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如何建立自组织系统

如何建立自组织系统 企业的组织形式是在特定的社会系统中未受外部影响下组织起来的,形成了一种自组织行为。企业的组织系统在未进入临界区域之前,控制参量的改变引起组织系统状态的平滑(量)的改变,控制参量的确控制着系统。只有当控制参量达到临界值时,系统才能发生相变,然而在临界区域时控制参量的控制作用却已失效。从系统由无序较变为怎样的序或结构来看,系统中形成的结构和有序主要是系统内部的因素自发组织起来建立的,因此成为自组织系统。本文从企业管理中自组织系统的研究方面,着重从耗散结构、协同学、混沌运动等理论进行了探讨。 ???? ????关键词:企业管理 耗散结构 协同学 混沌运动 ???? ????1. 引言 ???? ????企业管理问题是任何企业都要面临的一个重要的现实问题。随着现代科技的发展,企业管理的复杂程度明显增加,并且越来越突出人的因素,注重发挥人的主动性功能。在此方面,自组织系统理论为现代企业管理问题提供了一种有效的管理思路和方法。 ???? ????从企业管理的过程及内容与外部环境的关系上看,科学技术的发展不断为提高企业的生产能力和生产率创造条件,企业从外界取得的能量流、物流、信息流越来越多。随着企业实力的不断发展,企业的抗风险的能力和再发展的能力的不断发展。而这时,企业对外则表现为非线性发展和强烈地自协调作用。 ???? ????2.企业系统的耗散结构分析 ???? ????在系统远离平衡态时,系统不断地从环境中获取物质和能量,结果使整个系统的有序性的增加大于无序性的增加,在具备一定条件下,就能自发地形成新的有序结构和新的组织,称为耗散结构。这种耗散结构能够产生自组织现象,所以又称为“非平衡系统的自组织理论”。它解决了开放系统如何从无序转化为有序的问题,对于处理可逆与不可逆、有序与无序、平衡与非平衡、整体与局部、决定论与随机性等关系提出了良好的思考方法,从而把一般系统论向前推进了一大步。 ???? ????形成耗散结构的条件: ???? ????一是系统必须是远离平衡态的开放系统; ???? ????二是系统的不同元素之间存在着非线性的作用; ???? ????三是要有涨落的触发。 ???? ????企业系统是社会系统的子系统,处于多种因素的共同作用下,而且各种因素彼此渗透,互相制约。这样,企业中的不同元素之间必然是非线性的作用。一个富有活力而且开放的企业,其发展是由许多高度非线性的复杂因素连锁控制着的。当外界条件变化,如信息技术的突飞猛进,造成了对企业的极大冲击,使企业始终处于强大的压力之下而远离平衡的状态。这时,企业通过不断地与外界的各种联系,交换信息和人员流通以及物质转移,使企业始终处于激烈的动态变化之中。当达到某一特定值时,动态的量变可能引起质变,企业系统有可能从原来的无序的运动状态转变为一种时间、空间和功能的相对有序的静态状态。这时,非平衡就成为企业新组织系统有序的源泉。在此情况下,新的企业组织结构就能够自发地形成,而处于耗散结构状态的企业的稳定性问题与涨落密切相关。 ???? ????在企业处于平衡态时,外部的影响不会对企业内部系统起什么作用。因为这时由于企业是处于全开放性的,所以由此产生的这种平衡本身便是抗外界冲击的;当企业处于接近平衡态的线性非平衡区时,企业仍处于相对平衡状态,外部的涨落只会使企业系统发生微小的冲击,使企业的平衡状态暂时偏离,如对企业不利的谣言。如果这种涨落不足以冲击企业本身的平衡状态,这种偏离状态就会不断衰减直到消失,最后回到稳定的状态;当企业处于远离平衡态的非线性区域时,如企业正处于同行业的激烈竞争而市场份额不断下降时,企业由于处于一种动态的平衡之中,受到各种外界因素的影响,这时企业中的一个微观随机的小振动,如法律法规等变化对发生作用时,就会通过相干作用得到放大,促成人员外流增多,借贷困难,企业形象不佳等诸多问题,各因素的加总形成一个整体的、宏观的“巨涨落”,使企业进入了不稳定状态。这时,企业针对内外具体情况加以调整,如缩减规模、减少经营范围、增加科技投入、抵压贷款等,从而使企业得到了负熵的输入,而又跃迁到一个新的稳定的有序状态。这里外部的涨落对于符合耗散结构的企业来说是一种触发的作用。因此,涨落就不再是一个干扰因素,而是耗散结构形成的杠杆。 ???? ????3. 协同学与混沌运动理论的应用 ???? ????继耗散结构理论之后,70年代又出现了新的研究各种科学领域中系统自组织的理论——协同学(synergetics)。它与耗散结构理论一样,也研究了一个系统如何能够自发地产生一定的有序结构。但它是在不同学科的研究领域中,通过同类现象的类比而找出它们产生的序结构的共同规律的,因此,对研究管理科学的基本规律有着十分显著的作用。协同学的数学模型和处理方案不受热力学概念的限制,而且以信息论、

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