学院办公室2006—2007学年.docVIP

学院办公室2006—2007学年 上学期工作总结及下学期工作计划 2006—2007学年上学期，学院办公室在院党委的正确领导下，全面贯彻落实十六四中、五中、六中全会和自治区第九次党代会精神，坚持科学发展观和社会主义荣辱观，紧紧围绕学院2006年的中心工作，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，充分发挥办公室的枢纽、保障职能作用，有力推进了全校各项工作的开展。半年来，学院办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将办公室工作情况汇报如下： 一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平 作为学院行政办公室，我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学院各项重大方针政策，与学院保持高度一致。本学期，通过多种形式学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的讲话精神，学习《科学发展观读本》，学习党的十六届六中全会关于建立社会主义和谐社会的精神等。要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学院办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为院领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致，增强工作中的凝聚力、团结力和战斗力。 二、加强学院办公室内部职能，保障学院党政系统日常工作正常运转 学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、文印、收发、出车等工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作相对单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，进一步强化了办公室人员工作岗位职责，每个人都有基本工作要求，但同时强调分工不分家，保障了学校日常性服务工作的正常运转。 学校办公室的另一项职能是负责学院印章、院长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中，工作人员以对学院负责的态度，认真审核，严格登记。本学期，学院办公室共盖章310多枚，开具介绍信、证明170余份，没有发生任何事故。 三、规范公文处理程序，提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。2006年下半年，学院办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件等500余件，我们坚持“及时、高效”的原则，认真做好收发、登记、拟办、送阅、整理、保管等工作。本学期，学院办公室参与了办公自动化系统的招投标工作，有望于新学期投入使用办公自动化系统，这将极大地简化、规范公文的处理。在公文的处理过程中，学院办公室尤其注意做好机密文件的管理工作。本学期，我办改进机密文件的处理方法，严格按照要求控制阅知范围、妥善存放，并做好了机密文件的移交工作，未丢失一份机密文件。 在办文方面，我办负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助院领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学院名义发布的通知、布告，并负责起草领导讲话稿。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何以更有效的方式落实所定决策。因此，在工作中，学院办公室的工作人员不断加强文字功夫，了解学院总体情况，准确领会校领导的决策意图。本学期共下发文件140余份，上报文件70余份，起草领导讲话稿如开学典礼讲话稿、军训动员、表彰讲话稿等近20篇。同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门领导签字。对于文件中的不规范行为，我们向送文人员进行耐心细致的解释和说明，目前公文处理的不规范行为有所减少。每一份文件在下发、上报前均经过认真的排版、校对，始终以高度的责任感不断提高文件质量，公文处理的质量和效率进一步提高。 四、加强组织协调能力，保障学校重要工作、活动的顺利开展 做好学院重要会议、活动的筹备、组织工作是学院办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，强调注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等相关部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。2006年是学院社会影响和综合办学实力得到较大提高的一年，学院重要会议增加，加之上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，我院所举办会议的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和会议的顺利举办，学校办公室从议程安排、会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度等各个环节加强组织协调，承担的很多任务都得以圆满完成。本学期，学院办公室共参与组织各种会议30余次，其中包括自治区教育厅专家组对我院人才培养工作水平评估回访座谈会、教师节大会等等，圆满完成了党政联席会议、院领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。 车辆调度方面，本学期学院用车次数明显增加，在车辆少、人手紧的情况下，为保证学院各项工作的顺利开展，车队认真做好