澳博美容美发会员管理系统使用说明.docVIP

目录 第二章 系统登录与退出 1 第三章 系统管理菜单 5 第四章 参数设置 19 第五章 业务单管理 38 第六章 会员卡管理 50 第七章 工资管理 67 第八章 收支管理 70 第九章 产品管理 72 第十章 考勤管理 80 第十一章 数据库连接设置 89 第十二章 短信平台 101 第十三章 一般问题解决 106 第二章 系统登录与退出 1．1登录系统 系统运行后显示系统登录窗口，如图所示： 用户名为系统管理员分配给您的登录帐号名(系统默认为system)口令为该用户名所对应的口令(口令可以自行设置，具体请看口令修改部分)，系统第一次登录的默认口令为 1。加密狗号码为正版用户的唯一号码，我们只对正版用户提供全面的技术支持。：F12退出系统，此时系统显示退出系统的方案，如图： 其中： A、关闭系统为默认选项，功能为退出该系统； B、关闭应用系统后关闭计算机，该选项不仅能关闭该系统，同时能够关闭计算机； C、备份数据后关闭应用程序，该选项可以在用户关闭程序前自动备份系统数据，是一种比较安全的方式； D、备份数据后关闭计算机，同C，在关闭程序后自动关闭计算机； E、重新启动应用程序，该选项会重新启动应用程序，回到系统登录界面，该选项主要用在用户修改了系统参数需要重启程序时使用(采用皮肤界面，不支持此选项)特别说明： 　　考虑到系统数据安全，每次关闭系统，会自动备份所有数据到安装目下data文件夹并自动根据当前日期和时间创建一个备份文件夹，保存备份资料。选择 系统管理－－＞基本数据设置 进入系统初始设置，如图：Windows标准文件选择窗口，选择好目录后在文件文本框中任意输入一个文件名然后回车就可以了。桌面图片文件主要用来设置系统底图的（只有经典界面起作用）刷卡打折设置：主要设置什么时候刷卡，分为开单时刷卡（项目及产品在原价的基础上打折）和结账时刷卡（项目及产品在现价（已经打折）的基础上再次打折，又叫折中折）。结帐单打印条目设置：主要设置打印出来的小票的尾部条目（温馨问候语及联系电话），可以根据具体要求设置。结帐单打印纸张设置：主要设置票据打印机的类型，根据纸张的大小设置，如果您需要自定义结算单，请与我公司技术人员联系。使用豪华菜单：主要设置是否使用豪华漂亮的菜单，如果电脑配置比较高可以采用这种菜单，如果配置比较低建议不要使用。生日使用农历：在这里可以选择生日的计算方式。如果选择了表示会员生日使用农历（阴历）计算；如果没有选择表示会员生日使用公立（阳历）计算。选择 系统管理－－＞系统初始化 进入系统初始化窗口，如图功能开启密码请咨询开发商或代理商根据要求选择操作。其中： 　　保留基本信息主要是用于对基本的设置信息进行保留，包括服务项目设置、产品设置、员工设置、卡级价格、其它系统设置数据； 　　保留会员信息资料主要是对会员资料的保留，包括会员信息、皮肤测试、资金动态等数据； 　　保留库存数据主要是对产品库存的保留，只包括产品库存信息。 该功能主要用来清除指定日期前的业务单、财务、产品出入库数据，但不包括会员数据。选择　系统管理－－＞清除历史数据 进入该功能窗口输入对应的日期，然后单击开始按钮就可以了。在作清除历史数据前最好先备份一下数据然后将备份数据复制其他的地方。 说明：演示版软件不能使用此功能。对数据进行备份和恢复操作（一般情况下请不要使用）。选择　系统管理－－＞数据备份备份，系统将全部信息以.TXT文件格式（如果没有我司技术人员指导，请不要修改文件中的数据）保存在系统所设的数据备份路径下。备份路径可以通过“系统管理”-〉“基本数据设置”进行设置，具体查看相关章节。选择　系统管理－－＞数据恢复恢复，从指定备份目录下将原来的数据恢复回来。（系统在恢复数据前会将当前数据库中的所有数据删除，请注意不到万不得已不要随意恢复数据，以免导致数据丢失。数据恢复完毕后原来的登陆帐号会被删除，请重新设置）在宽带断点联网的情况下数据备份一定要在分店数据上传下载成功后备份，以免数据恢复时将已经上传过的数据作为未上传的数据重新上传。1修改口令 该功能主要用来修改用户的口令，选择 系统管理－－＞口令修改 进入口令修改窗口，如图：用户名为您要修改口令的用户的编号，如：system，老口令为该用户原来的口令，如：1，新口令为您现在要设置的口令，如：2，口令确认为重新输入一遍新口令，以免输错。该功能主要用来设置用户组以及用户组的功能。选择　系统管理-－＞用户组管理 进入用户组管理窗口，如图： 该功能主要设置系统的操作人员的权限分配，选择 系统管理-－＞用户管理 进入用户管理窗口，如图：(祥见员工信息设置)，“口令”默认为1，“是否使用”设置该用户的激活状态，“用户组”设置该用户所属的组，同时继承该组的权限。设置完成后点击，然后单击按钮返回系统