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供应室管理模块设计及实现摘要：以天津市海河院为例介绍了在信息网络环境下，供应管理模块与物资管理模块配合使用的实现及系统的使用方法。 关键词：供应管理；物资管理 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02 1 需求分析 在系统使用以前各科需要提前与往供应室联系，供应室人员接到信息，后由人员手工分发物品并记录。另外供应室还要对医疗物品消毒然后根据需要组合成各种医疗包，供应室担负医疗器材的清洗、 包装、 消毒和供应工作。以上工作都需要供应室人员手工操作既繁琐也容易发生错误。另外本院供应室所有物品都是从物资科请领入库的，供应室系统相当为一个二级库。物品领取以后一部分需要经过二次消毒包装然后分发使用。根据以上的特殊情况需要为供应室量身定做一套管理模块[1]。 2 设计开发 2.1 开发工具 本模块以HIS系统为主体，使用Oracle 9.0数据库，开发工具为Powerbulider 10.0，采用c＼s模式，在Windows平台下使用。 2.2 开发设想 （1）物品的入库与出库。解决供应室在网络上从物资科请领、请退物品，科学计数、详细记录及便捷的查询功能。（2）物品的领用、换领、请退。解决各医疗科室从网络上向供应室请领一次性物品，换领各种消毒组合包，请退因各种原因不需要的消毒组合包。简化沟通流程，在没有供应模块时供应室人员需联系各医疗科室，了解各医疗科室对物品的需求。这样既耗费时间又耽误人力、物力。（3）月结盘点及查询。按照财务要求每月固定日期进行月结，对供应室的所有库存物品进行盘点。对每月的入库、领用、换领、请退、报残，各科室情况做一次总结。为财务科提供严谨的各项统计报表。为医院的科室核算提供清晰、严谨、正确的各项统计数据，及各项报表的导出、打印功能，方便财务科留档。 2.3 科学严谨的流程[2] 根据编程软件功能和科学的人性化设计，制定出一套理想的供应室物品流程（图1）。 3 供应模块系统 3.1 供应维护 在模块使用之前必须先进行维护，维护内容包括：领用科室维护、物品单位维护、物品类型维护、物品类别维护、物品帐页维护和组合包维护。 （1）领用科室维护。对应HIS系统中的科室名称，在供应模块中建立需要向供应室请领、换领的科室。维护后可以在供应模块中根据下拉菜单或拼音字头选择物品领用、换领的科室。方便了供应室人员每次对请领科室请领、换领时重复繁琐的操作。简化了选择科室时无谓的汉字输入。（2）物品单位维护。定义物品的单位，方便一次性物品或消毒组合包的分类，各医疗科室时请领在请领单中物品单位的显示清晰明了。（3）物品类型维护。物品类型根据需要分为：一次性物品、制成物品、重复使用物品。一次性物品是从物资科请领入库后的一次性使用物品，如：一次性注射器等。制成物品为供应室消毒后手工制作的各种医疗组合包，如大清创、肝穿等。重复使用物品为医疗器械、手术器械，如：镊子、拆线剪子等。（4）物品类别维护。物品类别分为：医疗组合包、医疗器械、医疗供应室、医疗器械。这个分类是为了对应物资科的物品大类，除医疗组合包之外其他三个类别。这样在月结和查询时物资科报表和供应室报表对应，账目一致，达到财务的要求。（5）组合包维护。定义好组合包帐页后可在这里输入组合包里的物品，定义好物品以后，如是一次性物品在各科室向供应室换领组合包时将在供应室的库存里减去相应一次性物品的库存。组合包的维护相当的重要，需要供应室人员认真输入，否者在使用时会出现物品在供应模块和实际库存中的偏差。 3.2 请领、换领与请退 本院把各科室的物资与供应请领换领请退整合到了一个模块中，根据需要选择物资与供应请领的界面。各请领科室根据需要选择供应请领（供应室）和物资请领（物资科），在网络上输入物品名称、数量后保存。这时供应室就能收到科室发送的信息。供应室人员可根据需要选择导入要发放的物品换领信息，科室换领了两个消毒医疗包：大清创和小清创。供应室人员可选择只给请领科室发放大清创消毒包。导入信息后点击保存既成功发放，并在科室报表中记录为该请领科室发放大清创消毒包一个，并将大清创消毒包中的一次性物品的库存相应的减少。本院在供应模块开始使用时换领消毒组合包时发放组合包后只记录组合包发放的数量并不减少组合包中物品的数量，这样就造成各组合包中相应的物品库存数量与实际数量不相符，在研究后发现换领组合包后出现这种情况。提出整改想法后开发公司根据需要修改了这一个Bug。大大的提高了供应室人员的工作效率，提高了库存查询的准确度，减少了后期人工计算的麻烦。另外供应室人员在固定时间统计各科领用、换领物品及组合包，定时发送，方便了医疗科室的使用，减轻了医疗人员的负担。 3.3 库存管理