标书文件制作标准.docVIP

投标制作标准及建议 姓名：樊腾飞 孙建宏 日期：2015.12 一、标书制作说明 制作意义 制作本标准，可以对日后的投标工作起到规范指导作用，同时可以减少以后的重复工作量，提高工作效率，具有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的一些遵循原则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体的说明。如有不完整之处，还需修改补充。 针对标书中对格式有特殊说明的，投标文件应严格按照标书要求格式响应。 投标流程 一个完整的招投标工作应由以下流程构成： 发招标公告 购买标书 理解标书要求 投标评审 制作文件目录 标书内容分工 打印封装 准时参加投标 开标 评标 中标 签订合同 3、包含范围及遵循原则 投标文件一般都分为商务和技术 5、商务部分包含内容 商务部分一般严格遵循投标文件要求的商务模板进行制作，包括以下内容： 5.1.投标书 5.2.开标一览表 5.3.分项报价表 5.4.法人代表身份证明 5.5.法人代表授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复印件） 5.6.投标人的资格声明 5.7.拟投入本项目人员情况 5.8.交纳投标保证金的银行凭证 5.9.近三年同类行业业绩 5.10.制造商授权书 5.11.投标资格证明文件 营业执照（办公室提供） 组织机构代码证（办公室提供） 过去三年审计报告及报表（ 财务室提供） 税务登记证（财务室提供） 社保缴费凭证（财务室提供） 投标认为有必要提供的其他资信证明（办公室提供） 系统集成资质 安防登记资质 涉密资质 软件企业认定证书 软件著作权登记证书 质量管理体系证书 无行贿犯罪声明 6、技术部分包含内容 技术部分一般指的是投标文件中的技术部分，一个完整的技术标书应该由以下几部分组成： 6.1总则 主要说明该技术文件的使用对象、双方约定事件。 6.2使用标准 主要说明标书中所提供产品使用的标准，因为国家规定企业制造的产品必须是以相关国家标准为前提，符合国家标准的要求，可以高于国家标准的要求，但不能低于国家标准的要求。 6.3供货范围 这一部分是最重要的环节，这部分明确说明了该项目、该次投标我们都投了哪些产品，我们的产品是如何配置的。 6.4使用环境 这部分是必须描述的条件，因为全国各地海拔高度不一、环境温度不一、气候条件不一、而我们的产品是针对特定环境温度条件下做的试验。因此要在此部分做特殊说明。 6.5技术参数 描述投标产品的技术参数和投标产品主要元件的技术参数，通过这些技术参数可以知道投标产品是不是符合招标文件的要求，是不是能够满足招标文件的要求或高于招标文件的要求。 6.6技术特点 该部分是描述投标所使用的产品有哪些特点，有哪些特点区别于别的厂家和元器件使用情况，我们投标产品的结构及外形尺寸、颜色都必须在此部分约定清楚。 6.7售后服务承诺 该部分对售后服务内容进行约定，明确将来中标方需要提供服务，是现场调试还是指导安装调试 6.8质量保证 主要是描述质量保证期和保证时间的约定，一般都是质保期一年，特殊情况下需要两年或三年的需做特殊说明 6.9技术资料 主要是告诉需方在中标后我们会提供哪些资料，这些资料的份数 6.10人员培训及计划方案 主要是告诉需方我公司的培训方案、培训时间及培训人数等 二、标书编写及装订的细节性建议 成立标书编写小组 确立标书主要撰写人，小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心，由做标丰富人员担任，负责标书框架搭建、编写商务部分、部分技术内容、标书编写内容的分配和汇总。 熟悉标书 招标文件页数较多时，建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式部分。一方面可以紧扣评分项进行编写，另一方面可以避免阅读疲劳造成误读或遗漏格式。在小组成员熟读标书的基础上（半天至一天时间）针对标书内容进行讨论，主要撰写人讲述标书注意内容及细节，汇总问题，其他成员发表自己意见和注意到的事项，解决不了的问题及时汇报领导。本次讨论会议尽量明确投标代表和标书打印地点。 分配标书编写内容 3.1、讨论结束后由主要撰写人分配标书编写内容，分配内容至少要细分到3级目录。如果招标文件没有具体规定，正文为宋体4号，表格内容为宋体5号，标题定义至少从三级目录开始，不编页码，页眉及页脚。 3.2、熟读标书至内容分配完成用时不超过一天。 3.3、每次会议主要撰写人必须参加，会后应形成会议纪要，会议纪要必须及时发送至没有参加会议的小组成员手中。 编写标书 编写的标书内容如果在招标文件中可以找到，从招标文件中复制，不手动编写输入，避免出现错误。商务资质部分最好由公司资质文件夹中复制，尽量不从别的标书中抽取，避免