建筑一分院管理制度2015必威体育精装版.docx

建筑一分院管理制度（试行）河南省城市规划设计研究总院有限公司二○一四年一、人员构成及职责：姓名职务职责主要参加的活动王珉院长全面管理；协调院内外关系；商务谈判。1.首次接触甲方。2.商务接洽谈判。叶蓬主任建筑师建筑专业技术全面管理；分派任务；技术全程指导及审核；第一项目负责人；与甲方对重大技术问题进行交流沟通。1.首次接触甲方（需听取甲方的开发思路的）2.方案重要节点汇报（如首次汇报方案，或需与甲方老总沟通、确定设计理念的）。陈飞副主任建筑师配合主任建筑师进行建筑专业技术管理。1.方案一般节点的汇报（如向政府或规划等管理部门汇报方案，设计进行中的一般汇报与沟通）。2.图纸会审。王蕾主任工程师结构专业技术全面管理；所有项目结构方案确认；分派任务;第一专业负责人；技术全程指导；与甲方对重大技术问题进行交流沟通；图纸审核。1.A类工程图纸会审。2.A类项目的各类论证、会议。3.A类工程重大现场问题解决方案吴献强副主任工程师配合主任结构师进行结构专业技术全面管理；B类项目全程指导及第一项目负责人；与甲方对一般技术问题进行交流；负责项目方案阶段的结构配合；图纸审核。1.B类工程图纸会审。2.B类项目各类论证、会议。3.B类工程重大现场问题解决方案张云芬主任景观工程师景观专业技术全面管理；派活；全程技术指导及审核；与甲方进行交流。1.首次接触甲方2.方案重要节点汇报。王昆岚院长助理后勤管理（如车辆管理等）；人事管理，财务管理(如采购、奖金结算）；组织集体活动；监督合同履行情况。职工喜事、丧事。招待客人，催款。王惠英会计制定财务相关制度、编制业务流程、成本费用账目分类管理、各种财务报表、财务分析、工资造表等；领导安排的其他行政事务。郝玉坤出纳出纳；考勤、员工福利品购买领取及发放；派车；安排就餐与住宿；人事日常事务，领导安排的其他行政事务。夏盼秘书协助项目负责人盖章、归档；档案图书资料管理；商务投标及资质资料准备；提交成果登记及配送；项目进度登记确认；花草养护；办公区会议室环境整理；领导安排的其他行政事务。项目负责人全面负责项目；与甲方进行全面沟通（如合同，技术，服务等）；协调各专业密切配合，方案汇报，图纸会审；归档；奖金计算。大部分与项目有关的活动。校对校对（特别注意的问题：坐标定位、技术指标、竖向、防火、退界、退路、日照、地库与主楼关系等重要问题。特别注意的部位：如单元入口、大堂、电梯井道及机房、水暖电井）。专业负责人根据总工指导确定大方案；制定本专业设计统一做法与标准。（特别注意的问题：坐标定位、技术指标、竖向、防火、退界、退路、日照、地库与主楼关系等重要问题。特别注意的部位：如单元入口、大堂、电梯井道及机房、水暖电井）。图纸会审设计部主任工作协调；帮助设计人员解决初级技术问题。设计部副主任帮助设计人员解决初级技术问题。设计人员具体设计现场服务，图纸会审、工程验收审图部马进增负责协调处理审图事项二、员工职业准则 2.1未经所领导授权或批准，不能以公司名义进行谈判及签约等活动。 2.2在办公室内不允许进行与所内项目无关的项目设计、文稿打印及项目洽谈。2.3未经允许，不得对外提供本所的项目设计成果或设计资料。2.4上班时间禁止打游戏、禁止在办公区域铺床休息。2.5保持并维护集体形象，保持同事之间、客户之间的良好合作关系； 2.6规范在公司内部的行为，保持办公环境的整洁卫生，非会客区禁止吸烟。三、设计质量控制3.1质量管理体系3.1.1严格遵守院质量技术管理规定，项目负责人必须严格填写相关ISO9001认证资料,并及时按院规定进行项目的资料填写、签字、归档工作。3.1.2所有对外图纸（效果图、方案图、施工图等）或文件（合同、投标文件等），必须严格遵守国家及项目所在地法律法规，不得弄虚作假，否则由相关人员承担法律责任。3.1.3设计任务一旦确定，项目负责人需及时制定《设计任务计划进度表》并经参与设计人和院长签字确认后，交给档案管理人员作为奖金分配依据之一存档确认，并按照成果交期的有关规定在奖金分配时予以扣罚。《设计任务计划进度表》需要变更的，必须及时提出变更申请并重新签字。3.1.4设计任务确定后，项目负责人需协助甲方认真填写《设计任务书》，并由甲方签字盖章认可，详见附表。3.1.5所有通用图（如封面、扉页、图签、变更通知单、技术核定单等必须从共享文件中调取，避免由于通用图更新带来的错误。）3.1.6所有项目立面造型及效果图设计均由梁芸麟负责；所有竖向设计、总图坐标定位由曹平顺负责；各个专业的专业负责人负责整个项目本专业的参数、做法等统一性的控制，各子项目设计人员必须严格遵照执行。3.1.7未经总工认定有独立设计能力的新人，不允许独立承担项目。3.1.8设计任务确定设计人后，未经总工许可不允许私自更换设计人。3.2设计成果流程3.2.1前期方