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会计电算化项目一,项目二,项目三
项目一 会计电算化概述及安装
概述
本项目主要阐述了会计电算化的发展状况及内涵,会计电算化软件的安装主要围绕用友U861进行讲解。
学习目的
掌握会计电算化内涵
了解国内外会计电算化发展状况
掌握会计软件安装方法
任务一 会计电算化概述
一、会计电算化内涵
会计电算化是一门融电子计算机学科、管理学科、信息学科和会计学科为一体的综合性学科,它是用计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
对于会计电算化,包含狭义和广义两个层次的涵义。从狭义的角度,它是指计算机在会计账务系统过程中的应用,即用计算机代替手工记账、算账、报账,计算机替代手工是这一应用的目标;从广义的角度,它是指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用,是一项社会系统工程,是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合。
二、国外会计电算化的发展概况
自1946年世界上第一台电子计算机诞生后,计算机主要应用于科技领域,后来逐步进入管理领域。1954年10月,美国通用电气公司首次利用计算机进行职工工资计算,从而引起了会计处理技术的变革,使得计算机在会计领域中的应用范围不断扩大。纵观国外会计电算化的发展历程,会计电算化的发展主要经历了四个阶段。
成批处理阶段(20世纪50年代初期至20世纪50年代中期)
成批处理阶段又称单项处理阶段。自20世纪50年代起,一些发达国家开始在会计领域应用电子计算机来处理会计数据。由于当时计算机硬件价格昂贵,程序设计十分复杂,加之体积庞大,使用起来十分不便。当时只有少数专业技术人员才能掌握、操纵计算机。因此,会计电算化发展缓慢,仅限于一些单项核算和计算业务的处理,如工资计算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单且重复发生的经济业务。当时的会计电算化主要以模拟手工核算方式为主,目的是替代手工的繁重劳动,提高处理效率。
会计信息处理阶段(20世界50年代中期至20世纪60年代)
会计信息系统处理阶段又称综合处理阶段。自20世纪50年代中期至20世纪60年代,随着电子技术的发展,电子计算机的性能越来越强,管理系统资源的操作系统和高级程序设计语言也开始出现并渐趋完善。在这一阶段,单项数据处理开始逐渐向综合数据处理转变。除了完成基本的账务处理等核算任务外,开始较系统地处理并提供企业生产经营决策过程中所需要的会计信息。简单的记账、算账的“簿记系统”被带有一定管理、分析功能的会计电算化信息系统所代替。
管理信息系统处理阶段(20世纪70年代)
20世纪70年代,计算机技术迅猛发展,计算机网络的出现和数据库管理系统地应用,为管理信息系统的形成奠定了坚实的基础。在企业管理中全面应用了电子计算机,各个功能系统均可以共享存储在计算机上的企业数据库。会计电算化信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分,企业可以借助于计算机系统提供的信息进行最高决策,从而提高了企业的工作效率和管理水平。
(四)决策支持系统处理阶段(20世纪80年代至今)
20世纪80年代开始,会计电算化进入了决策技术处理阶段。在数据处理方式上实现了完整的数据管理系统,建立了经济数学模型库,能提供高层次的决策方案和决策信息。这一阶段的应用程序和数据均有最大的独立性,数据冗余度最小,出现了分布式网络系统。
从上述会计电算化的发展阶段可知,前两个阶段属于电子数据处理阶段,只有发展到第三个阶段才是真正意义上的会计电算化。在第四个阶段,会计电算化的功能有了很大的扩充,它可以为决策提供信息资料和方案,是会计电算化的发展趋势。
三、我国会计电算化的发展概况
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。
我国的会计电算化起步较晚,但引进国外技术速度较快,所以我国的会计电算化的发展具有跳跃性的特点。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面分析,我国会计电算化的发展大体可分为三个阶段。
(一)缓慢发展阶段(1983年以前)
1958年我国的第一台电子计算机诞生了,但由于种种原因,到20世纪70年代中后期,才有个别单位开始利用计算机进行了工资计算。1979年财政部对长春第一汽车制造厂拨专款进行会计电算化的试点工作,这是我国第一个在企业管理方面大规模信息系统地设计和实施,是我国电子计算机应用发展史上的一个里程碑。1981年8月,在财政部、原第一机械工业部和中国
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