2014年化学学院迎新总策划.doc

华中师范大学化学学院团委学生会 201年迎新工作 目 录 活动简介 工作人员 迎新负责团队 迎新当日具体工作安排 前期准备 宣传工作 军训安排 招新安排 注意事项 经费预算 另 附件： 新生家长会策划书 新生游园会策划书 内务检查具体安排 叠被子大赛策划书 新老生交流会策划书 活动简介 主题 “情牵化院，心系新生” 活动时间 2014年9月3日、4日（迎新期间）；军训期间 活动地点 桂中路行政楼前、化学楼前、寝室楼下（志愿者迎新站点）； H301、H302（迎新大本营）； 军训场地 工作人员 化学学院团委学生会全体干部 2013级年级学生会全体干部级各班班委 迎新一帮四志愿者 系列活动志愿者 博雅服务队全体队员 迎新负责团队 指导老师 杨军、范重庆、聂敏、安晓蕾、梁晋华、王倩倩 学生负责人 陈康茗、刘杰、傅红、李兴兵、严红烨、熊逸琪（2012级年级学生会主席）、周恩泽（2013级年级学生会主席） 迎新当日具体工作安排 新生报到（负责人：李兴兵、黎丹婷） 工作人员 一帮四志愿者、博雅服务队全体成员及2013级年级学生会成员、各班班委 迎新站点 桂中路行政楼前、化学楼前、宿舍楼下火车站迎新点 具体安排 如今年还有火车站迎新点值班工作，则均由2013级年级学生会负责，如人手不足，可从2012级年级学生会调人（负责人：周恩泽、熊逸琪）。 桂中路行政楼前、化学楼前两个志愿者迎新站点的迎新工作主要由博雅服务队、2013级年级学生会成员、各班班委承担。从早上七点至晚上九点，均要有工作人员在场，行政楼前人数4位以上，宿舍及化学楼前1人即可。每日分三班值班，第一班：7:00—12:00；第二班：12:00—17:00；第三班：17:00—21:00.其中，第一班和第二班均提供工作餐。值班从9月3号早上持续到9月4号中午。一帮四志愿者自主联系配对新生，当新生来校时，志愿者至桂中路行政楼前站点迎接新生或前往火车站迎接（负责人：李兴兵、黎丹婷）。 如新生无法联系到一帮四志愿者，可至两个迎新站点处寻求帮助，届时将由博雅服务队队员负责引导新生。 注意事项 所有工作人员（包括志愿者、博雅服务队队员、2013级年级学生会及各班班委等）在其负责迎新工作的时间段内必须按时到场，不得迟到早退缺勤。在迎新期间，一帮四志愿者必须留在校内随时待命。届时将不定期安排人员到场查看监督。 工作人员在迎接新生时必须衣着端庄、举止文雅、和蔼可亲、温柔体贴，以最良好的面貌迎接新生。 新生家长会（负责人：陈康茗、刘杰、学科部） 新生家长会诚邀各位新生及其家长到场，邀请院领导就学院的概况、发展历史、专业概况、专业就业前景和人才培养方案等方面进行介绍，认真听取家长对学院管理和教育教学的建议、意见，为学院的建设献计献策，推动学院教育教学更上一个台阶。同时为入学新生和家长搭建起一个很好的交流平台，让家长们对自己所选的学校、学院、专业有一个详细的了解，并坚定专业思想。 时间地点：9月3日 18:30 H201 活动详情见附件一：新生家长会策划书。 新生游园会（负责人：陈康茗、严红烨、社团部） 为了消除新生对陌生环境的恐惧感，满足其好奇感，使新生更快了解校园和校园里的学习和生活情况，使学长学姐更亲密地与新生们接触，特此举办新生游园会活动，希望能通过此活动增加化学学院的凝聚力和生命力，为化学学院这个有爱的大家庭里再添加一抹绚丽的色彩。 时间地点：9月4日 12:00 学子餐厅前集合（暂定） 活动详情见附件二：新生游园会策划书。 材料收集（负责人：陈康茗、傅红） 时间地点：9月4日 14:00 H301 收集材料：录取通知书、学生档案、团员证及转团关系、户口迁出证明、党组织关系介绍信（如有） 工作人员：部分化学学院团委学生会 新生抵达新生大本营后，分别将上述材料上交，经工作人员核对无误后，在资料收集签到表上签到确认，并由工作人员发放新生大礼包，每人一份。 资料收集签到表及工作人员安排表将于8月25日之前完成。 资料收集签到表（示例） 姓名 学号 录取通知书 学生档案 团员证及转团关系 户口迁出证明 备注 签名 陈康茗 2012210XXX √ √ √ 不转户口 陈康茗 刘杰 2012210XXX √ √ √ 学生档案随后由学校寄来 刘杰 迎新当日具体工作安排时间表 活动名称 时间 负责人 备注 新生报到 9月3日、4日 李兴兵、黎丹婷 新生家长会 9月3日18:30 陈康茗、刘杰、学科部 新生游园会 9月4日12:00 陈康茗、严红烨、社团部 材料收集 9月4日14:00 陈康茗、傅红 前期准备 志愿者征集（负责人：志服部） 由化学学院志愿服务部通过13级年级志愿服务部部长向各班班长发放通知，征集志愿者，并根据报名人数进行适当筛选和