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财务软件说明书 第一部分、金蝶KIS标准版V9.1系统构成 系统对运行环境的要求： 金蝶KIS产品充分为用户着想，是采用最成熟的技术，本着“Keep It Simple”的原则开发的新产品，对运行环境要求不高，对用户硬件配置要求低。用户无须额外升级现有的电脑软硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。 系统运行的硬件环境： ? ?硬件?????????????????建议配置 ?? CPU???????? ???????? 1GHz Pentium 4及以上 ?? 内存??????????????? ?512M或以上 ?? 硬盘?????????? ? 1G以上自由空间 ? 系统运行的环境： 操作系统??? Win2000中文版、Win2000 Server中文版、Win2000 Advanced Server中文版、Win? Server 2003中文版、WinXP中文版、VISTA中文版、WIN7中文版。 第二部分、系统特点 1、性能优化 软件性能高度优化，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制，确保了网络操作的数据安全。 2、简单易用 软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同， 只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。 3、操作方便 本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式，非常直观方便，并保留了键盘操作快捷的特点。 4、系统安全可靠 具备强大的权限控制机制，可实现操作权限的集中化管理，强化了系统管理员对软件各模块操作的统一授权，严密的密码设定机制确保数据更具安全可靠。 5、多账套管理 系统提供的多账套管理功能，使您能建立和管理多个账套及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。 第三部分、功能模块 1、账务处理 账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；可录入并产生表外科目凭证，表外科目凭证不校验各种平衡关系。 账簿报表的查询快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账、日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表，账簿输出格式优化美观。 期末处理是系统总结某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。 2、固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；能够提供各种固定资产报表，提供固定资产卡片复制的功能。 3、工资管理 工资管理中提供简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配、性能稳定、数据安全。 4、往来处理 金蝶KIS标准版提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。 5、报表与分析 系统提供资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。还提供了报表汇总功能，通过报表汇总设置、上报报表数据、接收报表数据和报表汇总等操作可以实现企业报表汇总的业务需求。 报表分析提供资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。 6、出纳系统 系统还提供企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表，账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。 7、系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选