订单确认后具体操作流程.docVIP

操作流程参考步骤： 第一步、签订外贸合同之前之后的工作 1. 签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。 调查进口商的底细和当地市场行情,以及航运路线和码头情况. 签订外贸合同：品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险等确认。 a.价格: FOB：成本+国内费用+预期利润 CFR：成本+国内费用+预期利润+出口运费 CIF：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费 ?核算成本(参考) 实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率) ?核算费用(参考) (1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份 (2)银行手续费=报价X手续费率 (3)客户佣金=报价X佣金比率 (4)出口运费 (5)出口保险费=报价X110%X保险费率 b.装运。要注意问题: (1) 船龄. (2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务). c.付款 目前国际贸易主要采用三类付款方式: 电汇,信用证和托收 ?电汇 又分为交货前电汇和交货后电汇。 交货前电汇,主要作为定金,预付款等； 交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款。 ?信用证 目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇. ?托收 包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单, 在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货. d.保险 需要注意的问题: (1) 保险险种和费率, (2) 保赔地点, (3) 保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110％投保. (4) 保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日. 2. 外贸合同的签订后的崔证、审证、改证. 外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证，看看信用证是否符合合同条款，是否有我方做不到的条款，是否附有软条款陷进等。 收到信用证以后,应立即作如下的检查： a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？ b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？信用证的款项对吗？ c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。 d.付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些特定的进口商，出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，但却可即期支付，这种信用证被称为“假远期信用证”，其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。 e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？ f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？ g.能提供所需的货运单据吗？ h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致？超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担；投保金额；绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110％投保。 i.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项写对了吗？ 如果检查的时候发现有遗漏或差错，应该就下列各点立即做出决定，采取必要的措施： --------能不能更改计划或单据内容来相应配合？ --------是不是应该要求买方修改信用证，修改费用应该由哪方支付？ 若有疑问，可向本单位的联系银行或通知行咨询。只有申请人和受益人及有关银行共同同意，才有权决定修改。 第二步、备货,托运,报检 备货 1. 跟工厂签订供货合同. 2. 对供货质量要根据我方要求严格控制. 3.从工厂到码头的运输. 如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司. 商检 报检工作一般由工厂来安排。 报检程序： 报验－交商检费－商检局抽样化验或技术鉴定－获得商检换证凭单－换取出境货物通关单－(签发品质证书,如果需要) 报检所需单据: 报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书。 托运 报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱. 注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单. 第三步、报关装船 报关工作一般由货运代理来完成. 报关程序：申报-查验