Reference manager中文使用说明书.pdfVIP

Reference manager 9.5 中文说明书 翻译者： 宋厚辉（记住这个伟大的名字吧） 一：about reference manager 功能： 1.随时为著作文本或目录提供固定化格式 2.创建并支持本地数据库 3.为以后的再次版印提供方便 4.可以使图书馆或研究机构的人员方便的管理当前服务 5.从各种在线数据库、CD-ROM、或基于web 的数据库收集参考文献目录 6.为学生创建学科保存和阅读列表 7.为员工创建出版物列表 8.特殊目录收集 二．打开样本数据库（Open sample database ） 用窗口上方的open 打开sample.rmd，打开后发现文件由上下两个窗口区域组成。上方为编 辑区，以文摘的形式显示，不过显示的内容都是下方所选ID 的内容。默认的参考文献列表 显示ref ID, Author, title （如下方窗口所示）。当然这些内容都可以自己定义。 三．参考文献列表显示的用户化定义（Customize the Reference List Display） 在菜单栏选择tools——Reference List Display 。出现Reference List fields to Display 对话框， 第一行可以指定显示的顺序，第二行可以修饰以标题形式显示的文本，第三行可以选择用户 浏览区（点击第三行可以出现上下栏菜单，可通过此菜单选择）。 改变顺序的方法是（比如将第三栏移到第一栏）：将鼠标移到第三栏处，当鼠标箭头变成向 下的黑体箭头时，按下鼠标拖动即可（拖动方式类似word 文档）！ 插入一栏可以点击Insert Col 或直接在number of colum 方框内入所需要的栏数。新插入的栏 都以ID 作为默认的标题（header ），可以按上述方法修改。 最后点击OK，此时屏幕提示whether you would like to copy this reference list format to all reference lists ，点yes ，以后参考文献的显示就按照用户定义的格式。 栏宽的调整：类似word 中表格的拖动，只要会用鼠标就会拖动调整。 三．数据库选择顺序的用户化定义（Customize the Database Sort Order ） 1. 在已有的数据库中定义有哪些信誉好的足球投注网站顺序：菜单Tools——选择 Change Database Sort Order 。现 在定义是的sample 数据库，用户可以通过下拉式菜单定义库选择顺序、升降序（比如作 者，升序）。最后按sort，系统会自动按用户定义的格式有哪些信誉好的足球投注网站一遍，按close 关闭。此时 发现下面的窗口不是按ID 升序排列，而是按作者进行升序排列。 2. 对于新的数据库，通过file——new database——advanced 定义 3. 选择顺序的瞬间改变（Change the Sort Order Instantly ）：提供这种功能确实很酷，用户通 过点击标题栏的ID （下面的那个窗口）就会发现，用鼠标点一次是升序，再点一次立马 变成降序。点击其他栏目都会有类似的效果。 四．库间参考文献的拷贝和转移（Copy or Move References from One Database to Another） 注意此操作需要同时打开至少两个数据库，以创建新库为例： 1. 菜单file——new database ，输入库名（比如test ），然后点new 保存。 2. 窗口下方会出现两个文件名sample 和test,点击窗口下方的sample 打开。选中列表中的 记录，如果需要选中多条，可通过shift (或ctrl，用过word 人都知道)辅助选择，当选中 多条记录时，sample 上方的窗口会变成空白（因为上方的窗口以次只能显示一条记录）。 移动时直接用鼠标将选中的记录从 sample 拖到test 即可，如果移动三条记录则sample 中将丢失三条（当然是被你移到test 库中了）。如果不想让sample 中的数据丢失，当然 用拷贝命令了，方法如下：在用鼠标拖动的同时按住ctrl 键即可（如果不按，就是移动）。 当然，这项工作也可以通过菜单Reference ——Copy Between Databases 来完成，不