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浅谈内部控制对会计信息化反作用中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2012)06-000-01 摘 要 会计信息化与内部控制之间的影响是互动的:会计信息化影响了企业内部控制，内部控制反过来又影响了企业信息化的进程。在企业会计信息化的不同阶段，内部控制对企业会计信息化的影响也不同。这些影响可以大致分为三个方面：企业已有内部控制对会计信息化推广的影响;企业已有内部控制对会计信息化推广的影响;内部控制对会计信息系统运行稳定性的影响。 关键词 会计信息化 内部控制 反作用 随着科技的迅猛发展、产业信息化步伐加快，电子计算机数据处理技术在会计领域得到了越来越广泛的应用。会计从原有的记账、报账，向着注重财务分析参与经营决策的方向发展。网络技术的运用、国产会计核算软件的成熟，使财务和业务数据的实时交流有了技术上的支持，这彻底改变了会计信息的储存和处理方式，在给会计工作带来高效率的同时，也使企业对会计信息的依赖程度加强，对复杂会计信息提出更多、更高的要求。 会计信息化的企业是适应时代要求的企业形态。近年来，企业会计信息化日益成为企业管理变革的一项重要内容，它给企业带来的不仅仅是管理手段上的革新，更是管理理念和管理方式上的变革。为了更好的迎接这种变革，我国政府十分重视对内部控制的研究，并发布了一系列规范和指导意见，促进了企事业单位内部控制的建立和完善。但不可否认的是，仍有许多企业尚未意识到会计信息化条件下加强内部控制的必要性和重要性。从我国目前会计信息化发展的实际情况来看，一方面企业不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等手段去购建会计信息系统，另一方面却又不重视针对会计信息系统的内部控制建设，导致使用会计信息系统后，企业经营失败、会计信息失真及不守法经营行为时有发生。因此，在网络和信息技术快速发展的今天，对会计信息化条件下的企业内部控制进行系统研究，对于改善我国企业的内部控制现状，保证会计信息的质量，完善公司治理和信息披露制度，保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有非常重要的意义。 1.企业已有内部控制对会计信息化推广的影响 企业决定是否实施会计信息化取决于企业管理层所制定的会计信息化战略。管理层制定的会计信息化战略又来源于其对信息化的认识，以及管理层对企业整体行业状况及自身经营状况的宏观把握和其对会计信息化有利于企业改进完善内部控制和其他管理的认识程度。因此，管理层的支持与否，成为企业会计信息化的首要决定因素。 此外，已有的内部控制将影响企业各类数据的准确性和完整性，对建立一个新的信息系统来说，原始数据的规范与否，能否提供一个有效的数据基础，将对企业实施信息化具有十分重要的作用。如果企业已有的内部控制无效或者低效，那么基于此建立的会计信息系统的有效性也值得怀疑。在已有差错、漏弊的数据基础上实施企业会计信息化，将无法发挥信息化应有的功能，甚至可能因为数据信息差错误导了决策，导致更大的损失。当然，企业已有内部控制基础的薄弱并不能够成为企业拒绝会计信息化的理由。相反，会计信息化是一个借助信息技术手段有效改进和完善已有内部控制体系的契机，促使企业在建立会计信息化体系的前期准备阶段，对已有内部控制和数据基础进行改进和完善。 2.内部控制对会计信息化质量的影响 在会计信息化过程中，企业的内部控制，特别是针对信息化项目的内部控制将在很大程度上影响企业会计信息化的质量和效率。实际上，会计信息化的过程并不只是一个技术应用问题，它是企业通过计算机手段改变财务信息收集、传送、处理、储存和输出的过程。在这个过程中，会计信息化必然会受到人力、物力、资金等各方面因素的影响。主要体现在以下方面: (1)最高管理层的支持与否，是会计信息化成败的决定因素。最高层领导的支持构成了企业内部控制环境的第一层次，它对会计信息化的有效执行具有重要影响。最高层领导的重视与支持，将形成良好的控制环境，保证会计信息化的顺利完成。 (2)会计信息化需要组织和人才上的保障。会计信息化是一项系统工程，涉及面很广，对会计信息化系统的实施人员要求也较高。为保证信息化建设的成功，有必要从组织上和人才上给以保障。建立起一个专门的会计信息技术结构，独立负责展开企业的会计信息化工作。该机构必须能够全面负责，协调整个企业的会计信息化工作并拥有既懂会计信息管理，又懂信息系统操作管理的人才。 (3)有资金控制机制保障。会计信息化是一个耗资巨大的系统工程，硬件设备、软件系统、网络设备、人才引进等，都会耗费大量资金。因此，为保证良好的预算控制，就必须在会计信息化系统的构筑中建立起有效的资金控制机制，一方面保证项目进展过程中资金流量的充分、及时;另一方面也可以防范利用信息化项目挪用资金的行为。 (4)实行项目管理控制。将会计信