浅议高校档案工作及及谐校园建设.docVIP

浅议高校档案工作及及谐校园建设一、高校档案工作与和谐校园的关系 高校档案工作与和谐校园关系密切。档案“是重要的信息资源和历史凭证，是学校的文化遗产”。档案资料为和谐校园文化建设提供最真实，最祥尽，最能感动师生的史料依据。档案工作是一项基础性、服务性的工作，是以服务和谐校园为前提，服务广大师生员工为目的。反过来，和谐的校园氛围，又为档案的完整收集、规范整理，以及按时归档创造了条件，促进和完善档案工作的发展。因此，构建和谐校园离不开档案事业的发展，而档案事业与其他事业的同步、协调发展，也是和谐校园的重要体现之一。 二、高校档案工作在和谐校园建设中的服务功能主要体现在以下几个方面： 1.为学校建立完善、健全的规章制度提供重要依据 建章立制是高校行之有效的管理手段。随着社会环境的不断变化，高校必须制定出符合校情、符合社会进步的规章制度。高校档案室(馆)在完善学校的体制机制工作中，责无旁贷地为学校提供材料依据。学校利用档案室(馆)提供的重要材料依据，总结历年来成功的管理经验和管理措施，借鉴前人办学的经验和教训，清理和废止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，让校规校纪成为学校各种活动能够正常运行的保障，成为规范师生员工行为的尺度。努力创设一个有制可依、有制可循的和谐校园环境。 2.为广大利用者提供帮助 首先为学校教职工及离退休人员提供帮助。高校档案室(馆)服务对象最多的就是学校的教职工。教职工除了评职称查档外，也有因为参加各种评优活动要填报相关表格而来查找档案；还有的是为了了解国家、学校各种优惠政策而来查找档案资料的。离退休人员来查档案的，有的是人退了心不闲，撰写自己工作的经历和经验，继续为学校作贡献；有的是为了参加各种社会组织而来查自己工作期间的一些相关材料；还有一些要参加社会保险而来获取相关的档案资料。 其次为在校大学生提供帮助。来档案室(馆)查找资料的学生中，一般大多是校团委或各系部的学生干部。他们都是在准备举办各种活动时来查往年举办活动的相关资料。另外也有一些学生，他们来查档案是为了了解学校针对学生而制定的一些规章制度，如评选优秀班团干的条件、获得奖助学金的条件等等。 还有为外来人员提供帮助。来档案室(馆)查找资料的外来人员，大多是学校毕业出去的学生。这些人员来查档案，大多是在工作中要申办各种资格证书时，来学校查找自己当年在校时的相关档案资料。 三、高校档案工作服务于和谐校园建设的几个措施 1.积极收集档案信息资料，不断丰富室(馆)藏，让档案信息资料更具完整性、时效性 档案部门在日常收集整理的基础上，应广开途径，面向广大教职员工征集有价值的档案资料。有条件的可以开展形式多样的活动，全面收集广大师生员工最关心、最直接、最密切、最现实的档案信息资料，使原始的、分散的、有保存和利用价值的档案成为系统的、有序的、动态的档案信息资料，更迅速地、准确地、全面而完整地被利用，为创建和谐的校园环境提供信息资源。作为地方高校，也可以收集能反映当地风土人情的有价值的档案资料，丰富和谐的校园文化内容。 2.解放思想，开拓创新，积极开展形式多样的服务类型 第一，变单向被动服务为多向主动服务，努力创建网络环境下的档案利用。 高校档案的服务形式多为单向被动服务，这对于充分发挥档案的利用价值有一定的局限性。所以档案工作者要变单向被动服务为多向主动服务，可以采取走出去的方式，多向广大师生宣传档案的利用与功能。也可以和当地有关部门合作，创办档案展览，积极向社会宣传档案的魅力。还可以创建网络环境下的档案利用，在“网络环境”下，档案以电子文件的方式，运用网络通道提供利用服务。这种网络环境下的档案利用形式有共享性、复用性、交互性、多样性和开放性的特点。一份文件可实现多人同时、异地利用，不受时间和空间的限制，以达到对档案信息资源更广泛的利用，更好地为创建和谐的校园、创建和谐的社会服务。 第二，加强民生档案服务，促进和谐校园发展。 高校的民生档案是维护师生员工利益的原始凭证。由于民生档案的特殊性，同一份档案包含多人的信息，有的内容还涉及个人隐私，不方便查阅；有的民生档案由于利用率高，形成档案的部门为了日后工作的方便，不愿将档案移交档案室(馆)，造成档案室(馆)民生档案的缺失；还有的民生档案是由不同的几个相关部门整理形成，如果此类档案不移交到学院档案室(馆)，势必造成查找档案程序的繁杂，影响教职工的工作和生活。基于此，加强民生档案的管理与服务，势在必行。 第三，面向学生，制定专项服务。 建立学生心理档案库，推进和谐校园建设。目前在我国，学生的心理卫生问题已成为学校思想教育与管理工作中的难点和重点。国内外大量研究资料表明：心理障碍已成为学生身心健康的头号杀手。心理学家普遍认为学生心理问题不仅影响他们的生长