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主題 電郵帳號的設定 Outlook Express使用介紹 電郵的備份 電郵在使用中常見的問題及解決方法 对于企业信息化应用来说，邮件服务是最基本而且是最重要的组成部分。通过电子邮件进行信息交流、文件传输有着传统方式无法比拟的优势： - 快速：电子邮件的发送和收取十分快速。 - 便捷：电子邮件的收发不受时间和空间的限制。 - 管理：电子邮件资料的整理和查询非常方便。 POP是邮件邮局协议 (post office protcol)的缩写，目前已发展到第三版，称POP3。是绝大多数邮件收发程序使用的协议，您接收邮件时，一般都使用该协议。POP3是适用于C/S结构的脱机模型的电子邮件协议，它允许用户从服务器上把邮件存储到自己的计算机上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件。 当客户机与服务器连接并查询新电子邮件时，被该客户机指定的所有将被下载的邮件都将被程序下载到客户机，下载后，电子邮件客户机就可以删除或修改任意邮件，而无需与电子邮件服务器进一步交互 SMTP称为简单Mail传输协议（Simple Mail Transfer Protocal）, 它是个请求/响应协议，它监听25号端口，用于接收用户的Mail请求，并与远端Mail服务器建立SMTP连接。当收到用户的邮件请求后，判断此邮件是否为本地邮件，若是直接投送到内部用户的邮箱，否则通过互联网发送到指定客户。如果客户接收，则返回OK应答；如果不能接收到，则发出拒绝接收应答。 非常遺憾的告訴您，這封郵件不能發往目標位址。當您發送這封郵件到web@時，伺服器返回這樣的資訊：550 Partial email rejected 一、新電郵帳號的設定 1.開啟OE?工具?帳戶?新增?郵件 2.輸入顯示名稱和電子郵件地址 3.輸入POP3 、SMTP服務器地址 4.開啟帳戶名為0的郵件,選擇伺服器頁面﹐勾選[我的伺服器需要驗証] 5.通訊錄匯入,選擇[檔案?[匯入]?[通訊錄]﹐指定路徑為[盛淵公告欄]?[資訊室公告]?[文件類]?[Email系統相關]﹐從中選擇[公用通訊錄.WAB],按[Enter]即可 收件箱：用于存放接收到的新邮件。 发件箱：存放未成功发送的邮件。 已发送邮件：存放已发送邮件的副本。 已删除邮件：删除的邮件都保存在该处 草稿：存放临时邮件，以后随时从“草稿”文件夹中打开该邮件继续进行编辑。 当一封邮件带有附件时，会在阅览窗口主题行的右侧显示一个回形针状的图标，单击此图标会显示附件文件名，单击此文件名就会打开文件。 ??? 若要打印邮件，选择“文件”菜单中的“打印...”菜单项，在弹出的“打印”对话框中设置打印机类型、打印范围和打印份数等，然后单击“确定”按钮 二、電郵的備份 郵件帳號的備份 信件的備份 通訊錄的備份、還原 1、備份Outlook Express 的郵件帳號 開啟OE後，按「工具」? 「帳戶」?「郵件」，选择你的郵件帳號，按「匯出」，在匯出帳號的視窗裡，選擇您所儲存的位置，然後按下「確定」即可  2、備份Outlook Express 信件 首先，開啟OE，按「工具」?「選項」?「維護」，选择「郵件資料夾」的按鈕，将对话框中的路径「複製」，粘貼在網址列後按下「Enter」 在出現的視窗中選擇你要備份的內容或將整個資料夾復制到其他地方即可。 （1）打开Outlook Express，进入收件箱，选择要备份的邮件，（2）用鼠标左键点击“转发邮件”。此时，你刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；（3）在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为 3、通訊錄的備份與還原 備份 開啟OExpress 选择「檔案」?匯出」 ? 「通訊錄」，在匯出通訊錄視窗中选择「文字檔案(逗點分隔)」然後按「匯出」選擇你要儲存的位置即可。 在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\ AddressBook”目录下有一个名为user.wab的文件，其中的user为在电脑名。将其备份在指定路径下，以后重装OE后copy到原目录即可 還原 還原時按相反的步驟，把先前匯出的檔案反過來匯入即可。 三、電郵常見的問題及解決方法 1、 多人共用(使用多個帳號) 開啟OE ?[檔案]?[身份]→[新增身份]，輸入新「身份名稱」後按「確定」。使用時，開啟「檔案」?「切換身份」就可以選擇你要開啟的帳號信箱了。  2、定期壓縮信件匣 有時候開啟Outlook Express不是當機就是啟動的很慢，這是因為收件匣郵件太多了，不但浪費空間，也影響系統性能﹐每次開啟時系統都要去讀取那些龐大的信件，所以平時要把「刪除的郵件」這個資料夾清空，有時雖然有清空刪除了，但系統空間還是沒釋放出來