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用Word软件编制小型专题索引 　　摘要：使用word软件进行小型专题索引的制作是增加文献有效使用率的重要方法之一。本文结合笔者自身工作内容，简单论述了如何使用word软件进行小型专题索引的题目选择。并在此基础上，阐述了使用word软件在进行小型专题索引编制的优点和常用的一些编制方式，希望通过此次经验交流，本文能够给予从事相关行业的从业人员带来一定有价值的参考。 　　关键词：word软件 小型专题索引 优点 　　自进入到21世纪以来，中国逐渐迎来了信息化时代，针对图书馆管理方面的工作，其信息处理量也呈现逐年上升的态势，读者对文献的信息要求逐渐增加，便要求管理人员在对信息进行大面积收集的前提下，还需要针对文献的内容进行归纳和总结，例如进行二次文献或者三次文献的编制等，以便读者能够从多方面多角度来理清文献的实质内容，让读者可以在这样一个信息爆炸的时代当中快速进行信息的查阅。而针对图书馆当中的文献资源开展二次加工的主要办法便是进行索引的编制，但是数量庞大的咨询内容导致管理人员无法顾及到文献的所有方面，因此在进行索引的编制之前，一定要进行合理的专题选择。 　　一、关于小型专题索引的选题 　　在中小型图书馆当中，其管理人员可以根据该图书馆读者长期关注的话题进行专题索引的编制。例如：时政咨询、社会生活、经济等方面的热门话题。针对地方咨询的编制索引同样也是图书馆需要进行关注的重要工作。进行地方咨询的索引编制不但可以有效针对地方的咨询进行有效整理，并且凭借长时间的索引累计，还可以形成一套较为完善的地方咨询系统。由此发挥出更加巨大的作用。 　　例如：《新疆日报》是新疆地区最为常见的地方报纸，但是该报纸却没有索引，读者需要针对性查找相关内容很不方面，在此之前，相关工作人员曾经针对此报纸进行了索引的手工编织，但是因为检索方式太过单一，读者在使用索引时极为不方便，没有有效展现出索引的作用，并且编制耗时极长，致使此项工作最后被迫停止。但在使用word软件进行索引编制之后，不但有效降低了工作人员的作业负荷，读者在使用索引的过程当中也方便了很多。让读者可以以更加便捷的方式了解新疆地区的发展状况和当前世界范围内的时政要闻，为专家学者对新疆地区开展的研究工作提供了较为全面的信息咨询支持。 　　在使用word软件之前，各大图书馆专题索引主要是人工方式从报纸刊物上进行材料选择，报纸刊物的内容新颖，信息量巨大，读者在进行咨询阅读时，往往是其最佳的选择，针对无索引的报纸刊物，读者必须要明确了解该篇文章收录在哪份报刊的那一版面，才可以进行查阅，但是绝大多数读者是不知道这些信息的。所以，在数量较为庞大的刊物当中进行文章的查找就不那么容易了。而在使用word进行索引编制之后，则有效针对上述问题进行了解决。 　　二、小型专题索引的编制方式 　　第一步：首先进行word文档的建立，在打开该文档之后，输入需要进行设置的题目，之后在标题之下进行表格的插入。并在接下来设置表格的题目、该表格的相关负责人、表格的类型、表格的编写时间等。之后工作人员把搜集到的索引材料逐一填写到表格当中，每一条索引材料占据到word文档的一行，所搜集到的信息索引可以进行随时录入，积累到一定的数量之后，再进行排序操作，这样就可以完成多渠道排序、多种方式进行检索。 　　第二步：选择word软件工具栏当中的表格，之后在下拉菜单当中找到排序，在排序文字所给出的对话框当中写出排序的根据，word软件可以按照惯例人员的要求以此选出三个排序根据进行表格排序，并为管理人员提供有笔画、日期、拼音、数字这四种排序方式，不但能够进行升序排列，同时还能够进行降序排列。 　　第三步：在索引目录编写完成之后，管理人员就可以对目录开展修改和校对工作，在进行该项工作过程当中，工作人员不但需要对文字和符号进行错误的修正，还需要对款目的排列顺序进行检查。word软件对小型专题索引时间只需要两秒钟左右，相较于人工操作方式极大程度地降低了时间，值得注意的是，目前的word软件针对多音字的选择还存在有一定的问题，工作人员注意进行人工修改。 　　第四步：针对索引页面进行风格设计。工作人员可以按照需求对索引页面的字体、字号等项目进行自由选择，满足设计者的相关要求即可。例如：索引内容较短，占用的篇幅过多，工作人员便可以进行分栏建立。 　　第五步：众所周知，读者进行文献检索的最终目的是要找到原文，工作人员在完成索引的制作工作之后，便需要针对索引项目提供超级链接，让读者在根据索引寻找文章的过程当中，可以迅速地找出原文的出处，切实让读者对信息进行查阅。 　　三、结语 　　同传统人工进行索引编制的方式进行对比，使用word软件进行小型专题索引的编制极大程度上降低了工作人员的劳动负荷，缩短了工作人员的工作时间，并且对于读者来说，检索速