中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作.pptVIP

第6章 格式化工作表与工作表的基本操作 通过前面的学习，用户所建立的工作表都是采用Excel所提供的默认格式，如果希望所制作的表格内容醒目、易于阅读，就要对表格进行设置。本章将介绍如何进行工作表的修饰以工作表的基本操作方法。 本章要点 6.1　股票交易记录单 6.2　格式化“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 6.3 修饰“胡涂涂树脂厂产品库存信息表” 6.4 题库细目表 习题 6 软拾惰淘忿少粳雀持粤鱼郝企内谴坏洞暗走桐喝辉遣涝起啊咽蚌偶羌供拯中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作 6.1.1 数据格式 在工作表中数字、日期和时间都以纯数字的形式储存，而在单元格中所看到的这些数字具有一定的显示格式。 默认情况下，在键入数值时，Excel 2003会查看该数值，并将该单元格适当地格式化。例如：当键入$2000时，Excel 2003会将该单元格格式化成$2,000；当键入1/3时，Excel 2003会显示1月3日；当键入25%时，Excel 2003会认为是0.25，并显示25%。Excel 2003认为适当的格式，不一定是正确的格式，例如，在单元格中键入日期后，若再输入数字，Excel 2003会将数字以日期表示。 1．使用菜单命令设置数据格式 使用菜单命令设置数据格式的操作步骤如下。图6-1-3 “单元格格式”对话框 （1）选定设置数据格式的单元格或一个区域。 （2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框。 （3）单击“数字”选项卡，如图6-1-3所示。 6.1　股票交易记录单 厩涟茨号蓄澄冷夏曼辩坊裤釜抒此冶戮钒透敛擒贰疽蔑拇泻背溪卞帧淘幻中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作 图6-1-3 “单元格格式”对话框 6.1　股票交易记录单 遵矮炮傻篷翟衬结瑞肤勺岛浓耽皇氓巾彼拿祸瀑统倍宗亢框酒团襄翘论冤中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作 2．使用格式工具设置数据格式 在“格式”工具栏上有5个数字格式工具，分别是“货币样式”按钮、“百分比样式”按钮、“千位分隔样式”按钮、“增加小数位数”按钮和“减少小数位数”按钮。其中“货币样式”按钮和“百分比样式”按钮的作用与在“单元格格式”对话框中单击“货币”和“百分比”选项的作用基本相同，后3个按钮都是“数值”选项中的设置。 这些按钮的使用方法与工具栏上的其他按钮使用方法相同，即选中要进行设置的单元格以后单击该按钮。 3．负数的显示格式 在Excel 2003中，负数可以有多种显示格式，例如，可以规定正数用黑色显示，负数用红色显示。设置负数显示格式的操作步骤如下。 （1）选定要设置数据格式的区域。 （2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，如图6-1-3所示。 （3）在“分类”列表中选择“数值”。 （4）在“负数”列表中选择第一种红色显示的格式。 6.1　股票交易记录单 惊富觉陡苹迹养辜承桑槽所耻赎项龙宿漾颁晃喘绩斥硼募葵尊辩拦蜂改洛中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作 （5）单击“确定”按钮完成设置。 经过上面的设置后，当在单元格内输入负数后，就会看到数字是以红色带括号显示，如图6-1-4所示。 6.1　股票交易记录单 图6-1-4 负数的格式 衙匠椿好府憎稼夷愁幌廖株权盆闹哄守轰韭偷阿勿脂岭理善滁涣乐牵脱演中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作中文Office 2003实用教程第6章 格式化工作表和工作表基本操作 6.1.2 设置日期和时间格式 1．设置日期显示的格式 用户可以改变Excel 2003默认的时间和日期格式，建立自己定义的格式。设定日期显示格式的操作步骤如下。 （1）选定设定日期格式的单元格区域。 （2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，如图6-1-5所示。 （3）在“分类”列表中选择“日期”选项。 （4）在“类型”列表中选择所需要的年、月、日格式，如图6-1-5所示。 6.1　股票交易记录单