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高职教务管理系统研究及设计

高职教务管理系统研究及设计 摘要:本文基于我院的教学管理中存在的问题,分析和设计高职教务管理系统,实现信息化的教务管理平台,提高教学管理水平,更好地为学校的信息化建设服务。 关键词:高职院校;教务管理系统;设计 中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 06-0000-02 一、引言 计算机网络,信息技术的发展,计算机已经在社会生活的各个方面得广泛的应用。在高职院校的教务管理中,随着学校规模的扩大,学年制逐步向学分制教学模式的改革,对教务管理提出了赿来赿高的要求,建立信息化的教务管理系统,实现资源共享,提高效率,规范管理工作,为师生服务,是高职院信息化建设的一个重要环节。 二、系统需求分析 (一)系统需求背景 我院是由省政府批准于2001年成立,是在原来的黔东南州财贸、林业、卫生、农业四所中专学校的基础上组建而成。经过十多年的建设,学院取得了很大发展。但由于基础的薄弱,信息化建设还有很多不足,完善、健全的数字化校园网络办公平台还没有建成,在教务管上的很多问题日益显示出来,表现在: 1.各系部相对分散在各个校区,教务管理方式还沿用传统的模式管理,多个小型软件在并行使用,不适应学院 “知识+技能”的人才培养模式,不适应由学年制向学分制的管理体制发展。2.由于缺乏统一的数据交换平台,使得数据共享度低。学生的注册入学信息,信息采集,要经过多次、重复的核对后,上报教务汇总管理。谁需要,谁采集的信息收集方式,使得信息的传递、处理、保存受到一定的限制,数据共享度小,管理效率低。3.日常教学管理工作量大,如教师工作量统计及计划任务安排,在工作上,层层统计,任务繁重。4.教学课程安排上,很大一部分教师跨系上课,校区分散,给排课带来很大困难,由于信息更新的不及时,不利于日常教学的管理。 为了做好教师和学生的服务工作,为学校提供及时、准确的信息,在教务学籍管理上,我院正逐步推进教务管理向信息化系统方向发展。 (二)系统功能需求 教务管理是以“教学”为中心的一系列日常管理工作,它以教师、学生、管理人员为服务对象,它的需求主要体现在: 1.学生学籍管理:包括学生的入学注册,信息维护,学籍异动,它是教务系统的数据入口和管理基础。2.师资管理:教师信息及维护,教学日历管理,教学工作量的统计。3.教学计划管理:课程管理,专业教学计划管理、教学任务安排及下达,教学任务查询。4.排课管理:排课数据初始化,上课学时的分配,智能化排课或人机交互式排课,授课教师的变更,教师课表、班级课表、总课表的查询与打印。5.考试管理:考试方式的排定,考试时间、地点的安排。6.成绩管理:成绩录入及修改,等级考试及管理、成绩的统计分析,成绩的查询及打印。7.教学质量的评价:教学质量评价、专家评价及满意度调查。8.毕业生管理:审核毕业生资格条件,毕业成绩的汇总打印,相关信息的输出。 三、系统体系结构 (一)系统结构 在传统的软件开发领域中,主要分成两大编程体系:一种是基于服务器的C/S(Client/Server)结构,这种结构通过将任务合理分配到Client端和Server端,降低了系统的通讯开销,其优点是能够实现较为复杂的操作。另一种是基于浏览器的B/S(Browser/Server)结构,它使用户在不同的空间、地点,不同的网络,通过浏览器就能方便地操作数据。但采用B/S体系结构的应用系统,在数据查询响应速度上,要远远低于C/S的体系结构。[1] 在我院的教务管理系统中,主要面对教务、系部的管理人员、教师和学生三种用户。教务管理人员主要是实现教务管理的信息处理和后台的数据处理工作,主要内容有学生的学籍管理、教师的师资管理,教学计划的安排,教学任务的下达,排课,考试管理,成绩管理等操作,管理操作人群相对较少,而且操作相对集中,从而这种系统结构适宜C/S模式。学生和教师,主要是通过互联网和校园网的客户端,通过浏览器的方式来查询信息和少量的数据处理,因而,这种系统结构适合B/S的模式。 基于职院的教务管理需要,因此系统采用C/S,B/S的混合结构模式构建信息系统,其结构如图一。 图一,C/S,B/S混合模式 (二)开发工具: Visual studio是微软公司推出的目前最流行的windows应用程序、集成开发环境的平台 ,microsoftVisual studio2008功能强大,对于模型及构架设计,程序的撰写及管理容易实现。用.NET技术、C++编程技术,可以提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能,很容易组装、修改模块,开发出自己需要的应用系统。 (三)相应的支持工具: 数据库的选择选用sql serve

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