单元10 格式化工作表.pdfVIP

单元 10 格式化工作表 工作表的格式化就是对工作表的修饰和美化可以使编辑的表格更加令人赏心悦目，丰富表 格要表达的内容，本单元主要通过格式化工作表介绍如何修饰和美化工作表。 学习目标 本单元将介绍什么是格式化以及如何在工作表中应用格式。通过学习，掌握以下内容： 什么是格式化； 如何格式化数字和文本； 如何更改数据的对齐方式； 在单元格中使用边框或底纹； 如何使用自动套用格式； 如何使用格式刷、自动填充单元格； 选择单元格、改变单元格中的内容； 使用撤销和恢复命令、复制和移动数据； 改变列宽和行高、插入或删除行和列。 10.1 什么是格式化 格式化指的是更改数据外观，使工作表中的某些内容突出显示，使显示的数字更容易阅读， 而不更改数据本身的值。 在对工作表进行格式化时，应注意以下几点： （1）在输入数据的前后，可以随时设置单元格或单元格区域的格式。 （2）单元格一直保留设定的格式，直到清除或重新设置格式为止。在单元格中输入新的数 据时，Excel 会使用现有的格式显示数据。 （3）当复制或填充单元格时，其格式和内容总是一起被复制。 要设置格式，可使用以下方法： （1）选择“格式”|“单元格”命令。 （2）按 + 组合键。 （3）右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 用户也可以使用快捷键或者在“格式”工具栏中选择恰当的功能来设置数据格式。 10.2 格式化数字和小数位数 础 基 用 应 机 算 计 当输入数字时，除了尾部的 0 以外，Excel 会以输入时的效果来显示数字。对于超出单元格 宽度的数字，则会使用科学计数格式显示。 Excel 提供了丰富的数字格式。对于不符合其他分类的常用格式，Excel 还提供了“特殊”类别。 要设置选中单元格的数值格式，可打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，然 后从“分类”列表框中选择所需的类别。 练习 1 格式化工作表中的数字 工作表创建后，首先要输入数据，其次利用公式计算，然后对计算出的结果需要格式化， 如小数的位数、数字的格式、货币符、日期格式等，以下的练习将进一步熟练掌握格式化工作 表中的数字。 按下面的操作步骤练习格式化工作表中的数字： （1 ）打开已存在“预算- 学生.xls”工作簿。 注：如果看到一个对话框询问是否要更新数据资源，单击“更新”按钮。这是因为“去年 总和”列中的数据来自另一个工作簿，而该工作簿并没有打开。 （2 ）选择单元格区域B3:I4 和B7:I16 ，如图10-1 所示。 （3 ）选择“格式”| “单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （4 ）从“分类”列表框中选择“数值”选项，如图10-2 所示。 170