安徽茶叶览会策划书1.doc

2012安徽茶叶展览会 策 划 书 目录 第一部分 展会前期策划分析 一、茶叶市场背景分析 （1）茶叶行业分析 （2）举办地市场分析 （3）举办场馆分析 二、展会分析 （1）展会目的 （2）展会主题 （3）展会内容 （4）展会战略 （5）展会形式 三、预期效果分析 （1）展会规模 （2）展会安排 （3）参展单位预期利益 四、展会招展计划 （1）建立参展商数据 （2）展区、展位划分 （3）展位价格制定 （4）招展策划及价格 （5）编制招展函 （6）招展总体进度计划 五、展会招商计划 （1）建立目标观众数据库 （2）编制观众邀请函 （3）招商活动规划 第二部分 展会的主体策划 一、会展基本概论 （1）会展时间安排 （2）会展地点 （3）办展机构 （4）展品范围 二、展会的宣传推广计划 （1）市场推广策略 （2）推广目标 （3）媒体安排 三、展会的服务安排计划 （1）大会服务区域 （2）展台搭建、展品运输服务 （3）餐饮、住宿、旅游 （4）交通配套服务 （5）其他服务 四、展会的筹备计划 五、展会财务初步预算制定 第三部分 展会的实施计划 一、展会的开幕策划及管理 （1）会场布置 （2）现场接待工作 （3）媒体的接待和管理 （4）展会开幕 二、展会的现场管理 （1）布展期间展会的现场管理 （2）开展期间展会的现场管理 （3）撤展阶段的现场管理 三、展会期间工作执行计划 （1）展前协调工作 （2）展会资料必威体育官网网址工作 四、展会危机管理计划 （1）危机类别 （2）应对措施 五、展会的评估 （1）展会结算计划 （2）展会分析与总结 附件 附录 前言 茶叶起源于中国，是我国重要的农产品之一，也是我国传统的大宗出口商品。安徽有十大名茶： 黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶、屯溪绿茶、霍山黄芽、岳西翠兰、泾县特尖、涌溪火青、敬亭绿雪安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。 (3)举办场馆分析 安徽国际会展中心安徽国际会展中心安徽国际会展中心建设标准和服务功能安徽国际会展中心 打响安徽茶业的在我国的名气与品牌，争做国内优质绿茶 战略步骤 通过展会宣传安徽名茶，打响名气 通过各方论坛表明安徽茶叶在我国茶业中的地位 通过技术交流提升安徽茶业的制造工艺 办展频率 每4年一次 战略实施的可行性分析 安徽每年产茶量在全国每年的产茶量得比重 安徽茶业出口情况 安徽茶业历史 安徽各名茶在我国的名气及其在同类茶中的品质分析 预期效果分析 会展规模 全国性的茶叶展览会，邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。 （二）展会安排 贵宾：我国著名的茶专家 著名品茶师 社会各界的爱茶名人（明星） 著名主持人和记者 参展领导：安徽省政府的相关领导 各茶业企业领导 茶业行业协会领导 展会现场工作人员 各企业现场工作人员 （3-5人） 保安人员 （馆外20人，馆内50人） 服务人员 （100人） 礼仪人员 （20人） 保洁人员 （30人） 志愿者与其他工作人员 若干 （三）参展单位预期利益分析 参展商 为参展商提供优质的参展通道与参展环境 吸引各地优秀企业参展，提高展会质量，构建良好的信息交流平台 将专业观众与参展商的比例控制在16:1 赞助商 努力创办优质会展，扩大会展规模，提升会展名气 加大宣传力度，户外广告，报纸，电视，广播多方宣传，并署名赞助单位 影音宣传手册，报刊，小册子等署名赞助单位 举办宣传活动 会展招展计划 建立目标参展商数据库 可以通过茶业行业协会的企业目录，政府主管部门，专业网站及电话黄页手机数据。 （二）展区、展位划分 ①展位种类：标准展位 3×3平方米 特装展位36平方米起租 ②展位规划： （三）招展策略 实行定向招展和社会招展相结合。省政府的相关部门负责区外企业的招展。 优先挑选策略。以市为单位统一布展的先选，特装企业优先。 （四）招展 ①招展范围 全国范围内的优质茶业企业与单位。 ②展位价格的制定 ③招展函的编制及发送 招展函的编写要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。