IT文化节策划书(公关部)doc.docVIP

广东药学院 第六届IT文化节系列活动IT文化节开幕式 IT嘉年华 策划书 目录 一、活动背景 - 3 - 二、活动介绍 - 3 - 三、宣传方式 - 4 - 1、视频宣传 - 4 - 2、洗楼宣传 - 4 - 3、摆摊宣传 - 4 - 4、网络宣传 - 4 - 5、抽奖宣传 - 5 - 6、吉祥物宣传 - 5 - 7、广播台宣传 - 5 - 四、活动流程 - 6 - 1、IT文化节系列活动总体流程 - 6 - 2、IT文化节开幕式IT嘉年华 - 6 - 五、活动经费预算 - 9 - 六、应急方案 - 10 - 七、活动所需物资 - 10 - IT文化节开幕式IT嘉年华 一、活动背景 医药信息工程学院结合学院特色，推出IT文化节系列活动。经历了前五届的成功举办，IT文化节已成为医药信息工程学院的品牌活动。IT文化节开幕式IT嘉年华，更是整个文化节的重中之重。 二、活动介绍 活动时间与地点: 10月底11月初 具体时间待定 主办单位：广东药学院医药信息工程学院 承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会 活动对象：广东药学院全体师生 活动目的及意义： 为了建设良好的校园风气,营造和谐校园环境,举办第六届IT文化节,以嘉年华的形式，拉开IT文化节的序幕。将游园嘉年华与学院特色相结合，再通过IT产品展，丰富同学们的课余生活，同时增进同学们对IT方面知识与产品的了解。 三、宣传方式 1、视频宣传 由技术部制作关于上一届的IT文化节的视频，通过多媒体宣传IT文化节一系列的特色活动，让同学们感受IT的魅力，认识更多关于IT的知识。（具体的宣传方式：将制作好的视频在每个班级的课件播放，如有大型赞助商，还可以在视频首末为商家做适当的宣传） 2、洗楼宣传 信工团学全体出动，统一分组进行洗楼宣传活动，内容包括IT文化节的宣传介绍。通过洗楼派发报名表和传单，让更多的学生参与到IT文化节的活动中。（可以在传单或者报名表背面为商家做适当的宣传） 3、摆摊宣传 将于活动前期在二饭门口摆摊宣传，派发宣传单张及游戏或抽奖用卷，吸引同学们参与其中，一同感受IT文化节喜庆的气氛。同时设定人员作为咨询，解答同学们的疑问。（可在传单、游戏用卷和抽奖用卷上为商家做宣传） 4、网络宣传 通过信工官方微博和个班Q群，利用网络的力量进行深度的宣传。利用网络的广泛性和开放性可以进行更为丰富的宣传，譬如图片或者是视频，通过多角度的方式去呈现一个魅力奔放的IT文化节。（我们将会在网络上的宣传和贯彻大型商家的企业文化和理念） 5、抽奖宣传 在我们舞台表演的环节中，将会穿插进行2-3次抽奖环节，这个环节由冠名权商家独家提供支持，抽奖奖品也由商家提供。用奖品来吸引更多的参与者，有利于商家更好地宣传商品。（舞台的背景是为商家宣传的最佳位置，我们将会为大型的冠名商家在舞台背景上做宣传） 6、吉祥物宣传 由信工学院学生会宣传部设计IT文化节吉祥物—大型布偶（类似在街上用于宣传活动的大布偶，可以由一人穿上布偶服装展示）。此布偶可以作为2011年信工IT文化节系列活动的标志与吉祥物，在摆摊、文化节嘉年华当天和现场观众互动，活跃气氛，活动后将继续保留。更重要的事吉祥物可以更加体现出这个嘉年华的欢乐性，并且吸引同学们的目光。（可以在吉祥物的某些地方附上商家信息，为商家作宣传，活动之后继续保留，可作为日后活动用） 7、广播台宣传 在活动前期，利用学校的广播台通过广播对活动在全校范围内进行连续几天的宣传。活动后期，广播台也会以“校园新闻”或简讯的形式继续报道活动，使商家在活动前后都能够适当的被宣传。 四、活动流程 1、IT文化节系列活动总体流程 IT文化节开幕式IT嘉年华 网站设计竞赛 信工杯足球赛 新生杯辩论赛 2、IT文化节开幕式IT嘉年华 活动主题 此次IT文化节开幕式IT嘉年华是以“ 聚IT人才，绘信工色彩”为主题的大型游园活动。 活动举办形式、内容 ★嘉年华活动以一个场面浩大和人流聚集的方式开幕，主要活动形式是以商家设立的多个摊位进行IT产品展示和宣传以及由我院自主开设约30个的摊位，开展以游戏为主，附带商家商品宣传的一系列活动,是调动气氛和人气上的主力军！ ★气氛不仅仅在摊位上，现场精彩节目的表演也不容小看，除了商家安排的节目之外，我们还特定为调动气氛和确保人流而加设互动环节，在活动开始之后，每隔一个小时左右，现场就会开展一些以商家宣传为主的游戏、抽奖、问答等等。邀请同学参与互动。 ★舞台互动穿插于游园嘉年华和IT产品展之间，给大家带来精彩节目SHOW之余，还会有现场互动游戏，调节气氛的同时，丰富大奖尽情派送（为商家做宣传）。 ★IT嘉年华活动期间还可以按照商家的需求而加设内容。需要一起探讨。 活动详细流程 前期物资准备与活动前期宣传流程 ★国庆假期后确定了IT文化节的时间后就安排通知