isse秘书事务所开业庆典新闻发布会策划方案doc.docVIP

I see秘书事务所开业庆典 新闻发布会策划方案 一、背景分析和市场分析 （一）背景分析 1、I see秘书事务所成立于长沙民政职业技术学院，是文秘专业的大学生勤工俭学基地，专业性强； 2、秘书事务所经营范围广泛，主要经营文案策划、打印、复印、传真、礼仪、劳务中介等其他业务； 3、学院师生众多，客源充足，业务广泛，市场潜力巨大； 4、学院内部文印中心存在经营单一、专业性不强，服务态度欠佳等问题； 5、学校内外对I see秘书事务所了解甚少，需提高知名度。 （二）市场分析 1、民院学子人员众多且日常打复印量大； 2、参加自考、考证学子众多，需打印复印大量资料，潜在巨大的市场潜力； 3、社团活动丰富、组织众多，需打印和复印大量的文件资料，大型活动的开展更需要礼仪人员的配合。 二、活动目标 通过此次新闻发布会，宣传事务所开业信息，展示优质专业服务，塑造良好形象，进而奠定事务所良好的社会基础。 三、活动主题 相约Isee 心心相印 四、活动时间 2011年11 月10日 上午9：00—12：00 五、活动地点 长沙民政职业技术学院图书馆会议厅 六、前期准备 （一）邀请对象 嘉宾：李斌副院长、龙新辉主任、文秘教研室卢如华老师、黄海老师、王芬老师、汪念明老师、学生会主席冯俊霖、优秀秘书代表等（提前一周发送邀请函）； 报纸：长沙民院报、学子家园报 （二）现场布置 1、场内布置 （1）活动场地入口通道有醒目的引导标识 （2）签到区设定在活动场地门口，签到桌上摆放签到用品：签到本、签到笔等 （3）准备出一间休息室，以备嘉宾入场前休息 （4）庆典活动场地铺上红地毯、搭建主席台、活动场地内宣传条幅、参加人员所用桌椅等 （5）参加人员的座位安排要分好区域嘉宾区、媒体区、现场 （6）陈列盆花、调试音响并将矿泉水摆放在嘉宾席上 2、场外布置 （1）在活动场地外面的马路上插上带标志的彩旗 （2）场地的门头上沿挂一条宣传横幅、门口两边摆放花篮 （3）活动场地门口设有气球拱形门，拱形门上设置宣传横幅 （三）活动物品 音箱、麦克风：1套 彩虹门：1坐 彩旗：4面 横幅：2条 花篮：4个 空飘气球：2个 人员物料：嘉宾胸花 七、活动安排 详见附表一： 《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会活动安排表》 八、活动流程 详见附表二: 《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会时间安排表》 九、注意事项 1、每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中； 2、动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动； 3、印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系 4、尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排 5、安排专人进行摄像摄影，掌握好照合影的时机 6、注意物品的陈设与展示，调试好音响设施 7、注意与会嘉宾和领导的座次 8、要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作 9、留好嘉宾的联系方式 10、尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础 十、费用预算 详见附表三: 《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会经费预算表》 附件： 附表一《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会活动安排表》 附表二《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会时间安排表》 附表三《Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会经费预算表》 I see秘书事务所办公室 二○一一年十一月八日 附表一： Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会 活动安排表 （11月1日——11日） 时间 阶段 工作内容及分工 11月1日-11月9日 筹 备 阶 段 1、确定邀请嘉宾人员名单 2、合作公司的选择确定 3、制作、发放邀请函 4、制作活动宣传品 5、活动场地选择租赁 11月10日 执 行 阶 段 1、现场人员的接待 2、签到及纪念品的发放 3、礼品和红包的发放 4、幻灯片播放 5、现场摄制的跟进 6、现场酒水的供给 11月11日 跟 进 阶 段 1、潇湘晨报、长沙民院报、学子家园报分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行 2、配合媒体的其他工作 附表二： Isee秘书事务所开业庆典新闻发布会 时间安排表 （11月1日9:00-12:00） 时间 内容 9:00-10:00 会场布置及媒体签到 9:30-10:00 秘书事务所专题介绍片放映 10:00-10:05 与会人员入席（配背景音乐） 10:05-10:20 主持人介绍整体情况及现场嘉宾 10:20-10:30 李斌副院长发言 10:30-10:40 Isee秘书事务所所长发言 10:40-10:50 优秀秘书代表发言 11:00-11:15 Isee