GTD纵向管理基本方法与步骤.docVIP

GTD纵向管理的基本方法和步骤 　　纵向管理也分为五个阶段：定义目的和原则、结果展望、头脑风暴、组织管理和下一步行动。做任何事情，都需要先确定目标，没有目标而采取行动如同没有方向的航行。定义完成目标之后，你需要对你的结果进行展望，这样的好处一是可以鼓励你采取行动而不是总是在等待之中，二是可以使你注意到你的细节并进行捕捉和联想。第三步是头脑风暴，一个很熟悉的词语了就不用再多介绍了。之后需要对头脑风暴的结果进行组织管理，明确重要部分和细化，然后开始采取下一步的行动。 ??? GTD的局限性　　GTD并不能保证行动者的计划得到有效执行。究其原因，就是GTD本身就存在致命的缺陷，它只能解决行动过程中的种种可以被执行的问题，而不能代替你或者强制你按计划行动。行动的根本动力不是理智，而是欲望，或者说需求，包括外因引发的需求和内因引发的需求。外因引发的需求如军队里的命令、法律的强制、生存的困窘等，它们都是外界因素的逼迫，比如你在期末考试之前看的资料恐怕比期末之前的大半个学期看的还要多。内因引发的需求则是自我实现的需要，简单说就是温饱后你的欲望的升级，你希望获得更大的成功或者体验更丰富更有意义的生活，此时你的需求是由内向外的，这种力量不亚于由外至内的压力。 ??? 实现GTD的四种工具网络：资源很多，可以直接查找。如RTM（Remember The Milk） 计算机：Outlook MLO lifebalance PDA： MLO(wm版) lifebalance(Palm) 纸+笔： GTD笔记本 ??? GTD的基本方法和步骤　　GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤： 　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 　　行动：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。