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工厂,商务部,岗位职责
工厂,商务部,岗位职责 篇一:商务部管理制度(工厂) 商务部管理制度(工厂) 部门设置宗旨: 为了工厂与销售更好沟通,提高工作效率,特增设商务部.本制度对商务部职能,人员结构,岗位职责等做详细规定. 一 部门职能概述及具体职责 商务部设置于工厂。是工厂与销售对接的渠道。主要作用为及时传输工厂与销售的交流信息。工厂的所有需要传达给销售的信息经过商务部统一发送。销售所有需要传达的信息,可集中发送至工厂商务部,经商务部与工厂各部门进行沟通。由此可以避免问题遗漏,做到对所有信息全面管控,及时跟踪,提高工作及生产效率。 (1)接收订单/合同进行编号、审核、分解分类传达至工厂商务科和财务部指定人员。 (2)核对下单时所有相关资料是否清晰,签字确认手续是否齐全明确,订单/合同、图纸及说明与产品相关的资料是否有客户(经销商)签字确认,预付款项必须符合公司制度。 (3) 负责核对、整理、分解、传递销售信息与工厂反馈信息形成书面记录并保存归档。 (4) 负责内部组织优化、工作方法改进、规范制度与完善等。 (5)负责本部门支出预算编制,成本控制。 (6)跟进订单货期,协调交货、发货、申报账款等内容。 二 部门人员结构 1. 商务部经理 1 名,具体工作内容详见职位说明书1。 2. 商务部专员2名,具体工作内容详见职位说明书2。 篇二:岗位职责说明 厂长 直接上司:总经理 直接下属:副厂长 1.职责: 1.1负责生产系统的组织、计划、协调、控制管理; 1.2负责拟定年度、季度、月度生产计划、生产作业计划,制定人员、设备增减方案。进行生产调度、管理和控制; 1.3负责对计划、物料、生产、工程、品质、出货系统进行设计、改进与评价; 1.4负责各部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排; 1.5协调制定维护及改造生产设备、设施的工作制度和工作流程; 1.6督促各部门负责人有效地进行部门管理及部门协调; 1.7考核、指导并激励各个部门的工作绩效; 1.8组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,以达到公司对成本、产量、质量的控制和要求; 1.9根据生产工艺流程和工艺技术要求,确定所需人员的资格条件; 1.10对新产品量产过程进行技术和工艺流程革新以及产品质量的改进; 1.11制定库存和生产成本控制计划; 1.12负责并制定相关长期有效的改善方案并推动落实,分析生产制造,质量控制,设备维护过程中的跟进,及时解决各类问题; 1.13编制各部门预算,审核各部门各环节的费用; 1.14不断推动完善公司的各项管理制度和不断优化生产作业流程,确保最大限度的提高公司效益; 1.15 负责召集、主持厂务会议,安排厂务日常工作; 1.16 负责各级管理人员的思想工作,确保各级管理人员的管理能力得到不断提高,努力打造一支高素质、高效率的管理团队; 1.17 负责推动创建公司企业文化、安全文化建设和落实; 1.18完成总经理临时交待的其它工作。 2.权限 2.1经总经理授权后,对公司的生产计划和人员有调度权; 2.2对下属各职能部门负责人有考核权、任免建议权,对所辖副经理(含)以下级管理人员有直接任免权; 2.3对所辖各部的各项事务性报告、方案、报表、计划有审核、否决权; 2.4 对下属部门负责人请假有审批权; 2.5对公司的决策有建议权; 2.6对工厂的安全生产负领导责任; 2.7对工厂的经营效益负主要责任; 2.8厂长因故不能履职时,本职责、权限由副厂长代理。 副厂长 直接上司:厂长 直接下属:PMC经理、工程部经理、生产部经理、品质部经理、货仓部经理、商务部主管 1. 职责: 1.1协助厂长完成生产系统的组织、计划、协调、控制,负责进行生产调度和管理。 1.2召集召开厂务会议,落实厂务会议形成的决议和事项。 1.3员工的任用、培训、评估及各线别的人员配置和工作进度安排。 1.4带领各部门负责人进行研发、生产、质检、包装、出货等工作。 1.5协助厂长考核、指导并激励各个部门的工作绩效。 1.6组织计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,以达到公司对成本控制,产量及质量等方面的要求。 1.7根据生产加工流程和工艺技术要求,协助厂长确定所需人员的资格条件,工作步骤及工作任务分配。 1.8协助厂长进行新产品试产的技术和工艺流程革新以及产品质量的改进。 1.9协助厂长制定库存和生产成本控制计划。 1.10分析生产装配、质量控制、设备维护及其他相关工作报告并及时发现和解决问题。 1.11制定维护及改造生产设备,设施的工作制度和工作流程。 1.12公司企业文化、安全文化建设的推行。 1.13完成总经理及厂长临时交待的其它工作。
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