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发邀请函 篇一：发送邀请函 一、邮件合并 作用：可以快速地将所有收件人与信涵内容连接起来，以便于成批量地处理信涵。 1、打开该文档——邮件合并—— 2、选择文档类型——信涵——（下一步 正在启动文档）——下一步（选取收件人） 3、输入收件人的具体信息——完成 （信息源先制作完成或者当前做） 二、制作公司组织结构图 1、设置文档背景 2、设置标题 3、设置组织结构图 a) 插入——图片——组织结构图—— b) 编辑图文框 篇二：发放邀请函要求 店外拓展注意事项 一：邀请函发放对象： 1：刚交过房正在装修的业主：（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。） 2：刚交过房小区客户：现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的目的。 3：正在自建的自用房（不属于小区房）：该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。 4：如说需要来的也需要购买家具的朋友 二：邀请函发放登记要求： 1：向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。 2：登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表） 3：登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。 4：对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、 单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。 三：拓展方法 1：针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式有哪些信誉好的足球投注网站客户，争取不放过每一扇门，挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度； 2：如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况下好好说不会不让发； 3：如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止； 四：不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。 五：在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容必威体育官网网址，防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。 五：拓展期间着装准备； 1：参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和DM单进小区方便； 2：准备客户拓展登记使用的笔和纸； 3：拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。 篇三：邮件分类群发邀请函技巧 群发邀请函小技巧：Word的邮件合并功能作者： 陈越骅 【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用Word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。 【步骤】 1. 建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。 2. 建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。 3. 邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。 （4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在 word文档出现lt;lt;姓名gt;gt;类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到lt;lt;gt;gt;被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。 4. 高级功能。如果安装了Acrobat（不是Reader），就有一个合并到PDF的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在