公司档案部助理的职责.doc

公司档案部助理的职责 篇一：营业部助理岗位职责 营运部经理助理岗位职责 商场营运部经理 商场楼层主管、楼层助理 1、具有大专、本科以上文化水平。 2、具有三年以上购物中心相关工作经验。 3、品行端正，有强列的责任心和事业心。 4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。 5、具有较强的综合分析、发现和独立解决问题的能力。 6、身体健康，精力充沛，工作热情。 7、计算机操作熟练，普通话、粤语熟练。 1、部门及现场运作事项稽查与协助； 2、负责组织下属、营业员的培训和考核； 3、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高； 4、协助营运经理达成公司营运目标； 5、负责监督处理顾客投诉，监督退换货管理、物价管理、商品陈列； 6、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈； 7、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理； 8、具有开发会员、建立会员档案，接待会员来信、来访，处理、答复会员投诉，负责经营中大宗客户服务能力； 9、 参与部门，及时完成上级交办的其它工作； 10、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告； 11、工作检讨计划，协助制定部门年度计划； 12、参与营运部门各项制度及各种会员章程拟定事项； 13、配合策划部组织好各种促销活动； 14、他相关营运部的营运管理事项。 15、及时派发“缴费通知单”“工作联系单”、“商户申请单”等相关通知派发 16、监督商家是否有私自收银和商铺欠费等现象。 篇二：设计部助理岗位职责 设计部助理岗位职责 一、 行政管理工作： 1、负责客户来电、来访的登记，接待和传达工作。 2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。 3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。 4、负责对本部门员工工作的监督和考核。 5、负责办公区的形象与环境维护，负责办公区的环境卫生。 6、负责部门考勤，掌握每日部门员工出勤情况，每月及时将考勤结果交到人力资源部。 7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。 8、负责制订本部门的培训计划，并组织实施。 9、负责本部门办公用品的申领、保管及发放工作。 10、监督本部门员工规章制度的执行。 11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。 12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。 13、配合办公室做好其它临时性工作。 二、 设计部工作： 1、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其相互配合。 2、负责部门设计师签合同的公证工作，将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。 3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后，应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。 4、及时准确地登记设计师签单台帐，按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。 5、负责客户合同签署、整理、归档工作。 6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表，并上传。 8、协助部门经理做好其它临时性工作。 篇三：策划部助理工作职责 策划部助理工作职责 职 位：策划部助理 职 责：协助部门经理 组织关系：对部门经理负责 岗位职责： 1. 负责部门内文档、资料的收集与整理，协助部门经理做好各类文案工作。 2. 和部门成员合作，对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。 3. 负责部门会议纪要的记录；每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。 4. 负责策划部的各类方案、报价以 及函件的起草、制定和打印工作。 5. 配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作，及时传达反馈信息，并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。 6. 密切关注部门各项工作的进展情况，及时记录并整理工作完成的时间地点，并及时向部门经理反馈必威体育精装版信息。 7. 负责部门行政事务的处理。 8. 完成部门经理交办的其他工作。 9. 对于公司项目已经做过的各类广告，如：报刊、户外、宣传品等 相关资料作好管理、备份工作（电子文档、成稿）。 10. 定期与各合作公司进行沟通，保持良好关系，维护公司的合作资源。 11.兼公司电脑网络管理员，定期对公司电脑进行升级、杀毒，并负责电脑日常维护。 1 / 1 1 / 1