车辆管理制度`.docVIP

车辆管理制度 一、目的：整合资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的服务于公司总体生产经营活动。 二、适用范围：公司所有车辆。 三、管理职责 1、办公室：负责统筹管理工作，包括车辆调配，司机岗位管理，车辆建档、车辆年检、事故处理等，并考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向公司总经理汇报总体情况并提出改善意见。 2、财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 3、各部门：负责使用过程中的管理。 四、管理细则 1、车辆的调度使用 （1）各类车辆日常调度使用：各类车辆由办公室统一调度使用，在使用时间内由各部门调度使用。 （2）公用车辆日常调度使用 一般情况下，将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，外出办事人员在同一路线时尽量安排同一车次。 2、司机的管理 （1）组织管理：所有车辆司机行政上隶属于公司办公室。 （2）招聘：由办公室提出申请并按招聘程序统一招聘。 （3）培训：业务学习、培训由办公室安排。 （4）司机言行规范： 思想：安全第一，服务至上。 语言：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不泄露公司领导有关管理方面的谈话。 仪表：要求着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。 行为：不论用车者是否公司人员，司机都要热情接待，小心驾驶。乘车人上下车时，司机要主动打招呼，开关车门，乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品时，司机应主动帮助，司机离开车辆时必须锁好车门。 （6）车辆的日常保养 清洁卫生：司机必须随时保持车辆内外清洁卫生。 定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定。 加 油：加油点由公司确定，除出车到外地，一般情况下只准在指定加油站加油。 4、车辆的维修管理：一般情况下，维修的车辆由司机提出申请，报办公室批准后维修。 5、车辆的安全管理 （1）车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，对有异常情况的要及时报告、及时排除。 （2）安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。 （3）责任事故划分及赔偿：由于司机本人原因造成的交通违章罚款不给予报销；司机责任事故或保养、操作不当造成公司直接经济损失在2000元以下者，赔偿20%在并当月工资中扣除，在2000-5000元之间者，赔偿30%分两次在工资中扣除；在5000元以上者，赔偿40%每月扣除工资600元，扣足为止。 （4）钥匙保管：非经公司总经理同意，任何人不得复制车辆钥匙；配置车辆的钥匙由办公室管理；司机离职钥匙交回办公室。 6、车辆的费用管理 （1）预算管理：按国家规费（年审费、养路费、保险费）、加油费、维修保养费、停车费、洗车费及其它费用进行周、月预算，预算经财务部、使用部门、办公室共同确认后报总经理批准执行。 （2）日常费用支出：各类费用由财务部按程序统一报销。 7、车辆的其它管理 （1）车辆的出租与外借：须由总经理批准后，才能出租或外借。 （2）车辆的转让与报废：由办公室提出申请，经办公室主任审核，报请总经理批准后，才能转让与报废。 五、附则 本制度解释权归办公室。