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调色下达和印前资料调拨操作规程
文件编号:ZY/02 TJ-02-A 调色下达及印前资料调拨操作规程 制订日期:2009.11.20 版本序号:A 修订日期: 页码:1/2 实施日期:2009.12.20 1 目的 为了保证合同在生产一线正式进行生产时能顺利进行，需要进行前期的协调准备工作。 2 范围 《调色单》的下达；客户确认的样管、样盖的下达；分公司印前资料的调拨这几项工作适用于订单形成之前之后整个阶段的管理过程。 3 职责 3.1 市场开发中心 3.1.1 市场开发中心负责下达调色单给制造中心 3.1.2 市场中心负责下达《印前资料调拨单》给技术研发中心或者中山公司 3.2 制造中心 3.2.1制造红心负责调整颜色或与市场开发中心采购人员联系，由采购人员联系色母厂家调色。 3.3 技术研发中心/中山公司 3.1.1技术研发中心/中山公司根据《印前资料调拨单》的要求整理印前资料并交给市场开发中心。 4 程序 4.1《调色单》的下达 4.1.1 属于烟台公司生产的管子和盖子需要调整颜色的，在合同下达后，填写《调色单》给烟台公司的调色人员（姓名：蒋淑芝，电话：6383174，手机，并跟踪进度，及时与销售人员或者客户联系。 4.1.2 属于中山公司生产的管子和盖子需要调色的不需要下调色单，由中山公司自 己安排。 4.1.3打样的样管和样盖等经客户确认并回寄的，填写《样管、附件签收记录表》， 样管提供给技术研发中心美工人员；样盖提供给烟台分公司调色人员，并由其签字。 4.1.4 由客户提供的供印刷、调色用的样管等也需要填写《样管、附件签收记录表》，样管提供给技术研发中心美工人员；样盖提供给烟台分公司调色人员，并由其签字。 4.2分公司印前资料的调拨 4.2.1对于需要在两个分公司调拨生产的产品，要及时将印前资料进行调拨，调拨时填写《墨稿资料调拨通知单》（该文件位置：企业网/市场开发中心/于洪润/某年各类报表汇总/某年墨稿资料、合同调拨通知单和调色单）给美工负责人 制定: 审核: 批准: 文件编号:ZY/02 TJ-02-A 调色下达及印前资料调拨 操作规程 制订日期:2009.11.20 版本序号:A 修订日期: 页码:1/2 实施日期:2009.12.20 4.2.2生产制造中心调拨到中山公司的资料，首先由市场开发中心综合统计员填写《墨稿资料调拨通知单》并由市场开发中心经理签字确认后给技术研发中心美工人员，由其将相关资料提供给市场部综合统计员；综合统计员将资料审核后寄给中山公司相关人员，并跟踪并落实是否收到。 4.2.3中山公司调拨到生产制造中心的资料，首先市场开发中心综合统计员填写《墨稿资料调拨通知单》并由市场开发中心经理签字后传真给中山公司美工负责人，将资料整理后，寄给烟台市场开发中心综合统计员；收到资料后由综合统计员在《样管附件签收记录表》上作相关纪录后转交给技术研发中心美工人员，并由美工人员签字确认。 5、相关文件 6、相关记录 6.1《调色单》、 6.2《印前资料调拨单》、 6.3《样管、附件签收记录表》、 制定: 审核: 批准:
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