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第三讲 查询 一 查询的功能与类型 选择字段。在查询中，可以只选择表中的部分字段。如只显示“学生”表中每名学生的姓名、性别、专业和系别。 选择记录。根据指定的条件查找所需记录并显示。比如建立一个查询，只显示“教师”表中党员教师。 编辑记录。包括添加记录、修改记录和删除记录。 实现计算。在建立查询的过程中进行各种统计计算。比如根据“教师”表中的工作时间来判定教师的工龄。 建立新表。利用查询的结果建立一个新表。 查询分为5类，选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询，五类针对的目标不同，对数据的操作方式和结果也不同。 1、选择查询 选择查询是最常用的、也是最基本的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录（有一些限制条件）的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组， 并且对记录作总计、计数、 平均值以及其他类型的总和计算。 2、参数查询 是在执行时显示自己的对话框以提示用户输入查询参数或准则。与其他查询不同，参数查询的查询准则是可以因用户的要求而改变的，而其他查询的准则是事先定义好的。 3、交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表顶端排列。 4、操作查询 使用这种查询只需进行一次操作就可对许多记录进行更改和移动。有4种操作查询方式。 生成表查询： 生成表查询利用一个或多个表的全部或部分数据创建新表。 例如，在教学管理系统中，可以用生成表查询来生成一个预计授课表。 删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除记录。 更新查询： 更新查询可对一个或多个表中的一组记录进行全部更改。 追加查询： 追加查询可将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾。 5、SQL查询 所谓的SQL实际上是结构化查询语言(Structured Query Language)的缩写。它是现代数据库中用来描述查询的语言，SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。实际上在 Access 2003 数据库系统中,所有的查询最终都是由SQL查询实现的。 二 查询条件设置 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等任意组合，能够计算出一个结果 1、运算符 运算符是构成查询条件的基本元素。Access提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 2.函数 Access提供了大量的内置函数，也称为标准函数或函数，如算术函数、字符函数、日期/时间函数和统计函数等。这些函数为更好地构造查询条件提供了极大的便利，也为更准确地进行统计计算、实现数据处理提供了有效的方法。具体函数介绍见附录。 3.使用文本值作为查询条件 使用文本值作为查询条件，可以方便地限定查询的文本范围。 4.使用处理日期结果作为查询条件 使用处理日期作为结果作为条件可以方便地限定查询的时间范围。 书写这类条件时应注意，日期常量要用英文的“#”号括起来 5.使用空值或空字符串作为查询条件 空值是使用Null或空白来表示字段的值；空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格。 三 选择查询 从一个或多个数据源中获得数据的查询称为选择查询，创建选择查询有两种方法， 使用查询向导 ：不带条件 在设计视图中创建查询: 不带条件 带条件 成绩90分以上的男生记录，显示姓名、性别、成绩字段。 3.1 使用“查询向导” 使用“查询向导”创建查询比较简单，用户可以在向导指示下选择表和表中字段，但不能设置查询条件。 在数据库窗口中使用简单查询向导不仅可以对单个表进行创建查询的操作，也可以对多个表进行创建查询的操作。 1．从单个表中查询所需的数据 例如：从“学生表”表中查找“姓名”、“性别”、“班级”字段 （简单查询向导） 2. 从多个表查询所需要的数据 从“学生表”、“课程”和“选课成绩” 表中，查询学生选课的具体信息，包括“学生编号”、“姓名”、“课程编号”，“课程名称”和“成绩”名称等数据 3.2 使用“设计”视图 1.查询“设计”视图 在Access中查询有5种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。在“设计”视图中，既可以创建不带条件的查询，也可以创建带条件的查询，还可以对已建查询进行修改。 双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询“设计”视图窗口；或单击“新建”按钮，从打开的“新建查询”对话框中双击“设计视图”，打开查询“设计”视图窗口。 查询“设计”视图窗口分为上下两部分：字段列表区显示所选表的所有字段；设计网格区中的每一列对应查询动态集中的一个字段，每一项对应字段的一个属性或要求。 2、