的排版技巧.pptVIP

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A ? GO 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 6 A A A A A A A A 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 UBS * 一、排版功能的使用 1．文档网络 功能：实现上下行图文精确对齐。 步骤1：将Word的度量单位设置为字符单位。选择“工具\选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，选中“使用字符单位”前的复选框，单击“确定”按钮。 步骤2：执行“文件\页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选择“文字对齐文档网格”，单击“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，将网格设置中的“水平间距”设置为“1字符”，“垂直间距”设置为“1行”，选中“在屏幕上中显示网格线”前的复选框，确保“水平间隔”前面的复选框是选中的，设置水平间隔和垂直间隔均为1，单击“确定”按钮。 一、排版功能的使用 2．选择性粘贴 功能：实现无格式文本粘贴。 步骤：首先将文字复制到剪贴板中，然后将光标定位于要复制文字的地方，执行“编辑\选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。 一、排版功能的使用 3．脚注和尾注 光标定位到要插入注的地方，执行“插入\脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”，编号方式选择“自动编号”，单击“选项”按钮，弹出“注释选项”对话框，在“所有脚注”选项卡的“编号格式”下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符，选择“编号方式”为“每页重新编号”，单击“确定”按钮，设置好编号的选项，单击“确定”按钮，在文档中插入一个脚注，Word自动把光标定位到页面的底部，输入注释的内容即可。下次再加时，利用上面的方法，可以在文档的各处插入脚注，而不用考虑脚注的序号，排版后，每页的脚注会自动重新编号。 二、特殊排版功能的使用 1．样式 2．样式和格式的查找、替换 3． 拼音指南 4． 带圈字符 5． 纵横混排 6． 合并字符 7． 双行合一 8． 断字 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A ? GO 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 6 A A A A A A A A 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 UBS *