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文书类电子文件元数据方案 国家档案局 2010-06-01实施2009-12-16发布 DA/T 46—2009 中华人民共和国档案行业标准 目??? 次 前言? IV 引言? V 1 范围? 1 2 规范性引用文件? 1 3 术语和定义? 1 4 元数据元素、结构及描述方法? 2 4.1 元数据元素及其结构? 2 4.2 元数据的描述方法? 5 5 文件实体元数据元素的描述? 6 5.1 聚合层次? 6 5.2 来源? 6 5.2.1 档案馆名称? 7 5.2.2 档案馆代码? 7 5.2.3 全宗名称? 8 5.2.4 立档单位名称? 9 5.3 电子文件号? 9 5.4 档号? 10 5.4.1 全宗号? 11 5.4.2 目录号? 11 5.4.3 年度? 12 5.4.4 保管期限? 13 5.4.5 机构或问题? 13 5.4.6 类别号? 14 5.4.7 室编案卷号? 14 5.4.8 馆编案卷号? 15 5.4.9 室编件号? 16 5.4.10 馆编件号? 16 5.4.11 文档序号? 17 5.4.12 页号? 17 5.5 内容描述? 18 5.5.1 题名? 19 5.5.2 并列题名? 20 5.5.3 副题名? 20 5.5.4 说明题名文字? 21 5.5.5 主题词? 22 5.5.6 关键词? 22 5.5.7 人名? 23 5.5.8 摘要? 24 5.5.9 分类号? 24 5.5.10 文件编号? 25 5.5.11 责任者? 25 5.5.12 日期? 26 5.5.13 文种? 27 5.5.14 紧急程度? 28 5.5.15 主送? 28 5.5.16 抄送? 29 5.5.17 密级? 30 5.5.18 必威体育官网网址期限? 30 5.6 形式特征? 31 5.6.1 文件组合类型? 31 5.6.2 件数? 32 5.6.3 页数? 33 5.6.4 语种? 33 5.6.5 稿本? 34 5.7 电子属性? 35 5.7.1 格式信息? 35 5.7.2 计算机文件名? 36 5.7.3 计算机文件大小? 36 5.7.4 文档创建程序? 37 5.7.5 信息系统描述? 37 5.8 数字化属性? 38 5.8.1 数字化对象形态? 39 5.8.2 扫描分辨率? 39 5.8.3 扫描色彩模式? 40 5.8.4 图像压缩方案? 40 5.9 电子签名? 41 5.9.1 签名规则? 42 5.9.2 签名时间? 42 5.9.3 签名人? 43 5.9.4 签名结果? 44 5.9.5 证书? 44 5.9.6 证书引证? 45 5.9.7 签名算法标识? 45 5.10 存储位置? 46 5.10.1 当前位置? 47 5.10.2 脱机载体编号? 47 5.10.3 脱机载体存址? 48 5.10.4 缩微号? 48 5.11 权限管理? 49 5.11.1 知识产权说明? 50 5.11.2 授权对象? 50 5.11.3 授权行为? 51 5.11.4 控制标识? 52 5.12 附注? 52 6 机构人员实体元数据元素的描述? 53 6.1 机构人员类型? 53 6.2 机构人员名称? 53 6.3 组织机构代码? 54 6.4 个人职位? 55 7 业务实体元数据元素的描述? 55 7.1 业务状态? 55 7.2 业务行为? 56 7.3 行为时间? 58 7.4 行为依据? 58 7.5 行为描述? 59 8 实体关系元数据元素的描述? 60 8.1 实体标识符? 60 8.2 关系类型? 60 8.3 关系? 61 8.4 关系描述? 62 附录A（资料性附录） 文书类电子文件元数据表? 64 参考文献? 67 ?  ? 前??? 言 本标准由安徽省档案局（馆）提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。 本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗、朱霖露。 ? ?引??? 言 元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利用，是电子文件管理中必不可少的一部分。 随着电子文件的大量生成，有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案，以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息，为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据，并全面实现元数据的多种功能和用途。本标准参照ISO15489《信息与文献 文件管理》、ISO 23081《信息与文献文件管理过程 文件元数据》、档案行业标准DA/T