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案 例 案例分析一 一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理：“有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。” 案例分析二 一位中文系大学生写的一份会议通知： 　　重要会议请君出席 　　全体职工同志们： 　　啊 今天的会该是多么重要啊！ 　　大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 　　地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 　　时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 　　欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。 找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面 读下面的表扬信，按要求回答问题。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 下面是一封感谢信，读后做题。 下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。 公文标题拟写 2）标题中不可生造文种 例1《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。 改：《关于王××同志工作调动事宜的函》 或 《关于商调王××同志工作的函》 例2《关于张×等同志上访问题的答复》 改：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》 如果是让下级单位知晓: 改：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。 3) 标题不可文种错用 例1 《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。 改: 《××省交通基建管理局关于审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》 随堂练习 (一)给下面标题填写文种 1.××部关于几起重大火灾的 。 2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 。 3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 。 4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 。 5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 。 6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 。 拟写标题 1.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。 某县工业局关于购置防暑设备费用的请示 2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。 某省财政厅关于“省农业厅申请批准拨款购置办公设备”的批复 * * 这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不 予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回 电，目瞪口呆。 结 果 呢？ 这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中去。 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2003年5月20日 请假人：李明 修改： （1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。 光明中学校领导A： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！ 此致J 敬礼K！ 方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： A J K 2 有语病的是第 处。 G 正文中语言有一处不得体，请标出序号 I 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼