消费系统软件使用说明书..docVIP

账户管理 开户管理 开户管理是帐户管理中常用的操作。一般在平时由个人提出申请办卡，也可能在系统新建、新生入学或新员工报到时进行批量的开户建帐，我们设置了方便的功能供您选用。 提示：在开户之前，请确保IC系统已经连接好发卡器，和替换config文件；ID系统已经添加ID卡片的授权文件（详见：11.8）和出纳机已进入出纳模式。 个别开户 “帐户管理”“开户管理”“个别开户”弹出对话框如图。 按照对话框内的内容，填写好帐户信息。 必填类容 姓名、部门、卡批次、身份类型 IC系统：以上内容均填写后把IC卡片放到读卡器上按下“配卡”提示“配卡成功”。 ID系统：以上内容均填写后“配卡”提示“请刷卡”提示“配卡成功” 提示：如果所配卡在帐户数据库中已经存在，则系统会自动给出提示：“开户不成功”、或“该卡也存在”。 批量开户 目的：先大批量设置好需要配卡用户的条件，然后连续配卡。 方法1：通过XLS文件。 步骤：1.准备好XLS的用户文件，格式如下图 2，从菜单打开“批量开户”“导入XLS文件”导入完成后请检查是否有误使用“shift”或“ctrl”多选“批量变更”统一设置“身份类型”、“部门”、“卡批次”“确定” 3，选中第一个用户“批量配卡” 方法2，自定义条件（只有名单情况下） 步骤：1，准备好TXT文件的用户名单。格式如下图 2，从菜单打开“批量开户”“增加”填入必填类容（部门、卡批次、身份类型）“确定”“退出”，现在开户条件里只有一条，继续以下操作“保存开户文件”“保存” “读取开户文件”“打开”上一步保存的“开户文件”,现在条件变成2条了，继续以下操作“保存开户文件”“保存”（提示覆盖，选‘是Y’） “读取开户文件”“打开”上一步保存的“开户文件” ；现在条件变成4条了；重复以上斜体字部分，条件将会翻倍增加。知道满意为止。 3，“替换姓名”打开步骤1的“文本文件”，如下图 4，导入完成后请检查是否有误使用“shift”或“ctrl”多选“批量变更”统一设置“身份类型”、“部门”、“卡批次”“确定” 5，选中第一个用户“批量配卡” 注意：1，IC配卡前，确保ic卡已正确放在读卡器上；ID配卡前确保“开户出纳机”已进入出纳模式； 撤户管理 提示：撤户操作后，系统将会自动计算撤户的金额，出纳报表给予显示 个别撤户 方法：“帐户管理”“个别撤户”设置需要撤户的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“撤户”系统提示“撤户成功”。 提示：1，IC卡如选中“有卡撤户”时 ，卡片将会注销；2，ID卡撤户时，不需要对卡片操作。 批量撤户（仅ID） 方法：“帐户管理”“批量撤户”设置需要撤户的对象确认信息无误“撤户”系统提示“撤户成功”。 挂失管理 方法：“帐户管理”“挂失管理”设置需要撤户的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“挂失”系统提示“挂失成功”。 解挂管理 方法：“帐户管理”“解挂管理”设置需要解挂的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“解挂”系统提示“解挂成功”。 换卡管理 个别换卡 方法：“帐户管理”“换卡管理”“个别换卡”设置需要换卡的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“换卡”系统提示“换卡成功”。 批量换卡（仅ID） 方法：“帐户管理”“换卡管理”“批量换卡”设置需要换卡的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“换卡”系统提示“换卡成功”。 补卡管理 方法：“帐户管理”“补卡管理”设置需要补卡的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“补卡”系统提示“补卡成功”。 提示：换卡和补卡的区别 换卡 卡片损坏需要换取一张新卡，话卡前不需要挂失。 补卡 卡片丢失需要补办一张新卡，补卡前一定要先挂失。 提示：换卡、补卡后，老卡自动失效不能再继续消费；老卡所有资金全部转移到新卡上。 用户信息管理 个别变更 方法：“帐户管理”“用户信息管理”“个别信息变更”设置需要补卡的对象（4种方法）“查询”确认信息无误“变更”系统提示“变更成功”。 提示：1，IC系统需要把IC卡放置发卡器才能成功；2，ID系统可以不需要卡。 4种方法（操作时，任选一）： 帐号 输入帐号的帐号 卡号 IC用读卡器读取卡号；ID用开户出纳机读取卡号 工号 输入工号 身份证号 输入身份证号 批量变更