一、正确选择并填写报销单 - 东华理工大学计划财务处.ppt

报销凭证票据粘贴方法 东华理工大学计财处 二〇一一年九月 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 （一）报销差旅费使用“旅差费报销单” ：票据总数目 ：订票费及车船保险等均填此栏。 ：报账人部门 ：报领人签字 ：写明实际金额，不得漏填。 ：补助金额与大写金额不必写 写明具体事由。 一、正确选择并填写报销单 （二）报账或出差前借款填写“借款单” ：写明出差或者办事地点，人员等 ：按类别列出费用明细 ：请填写报销单据数目。 一、正确选择并填写报销单 （三）差旅费以外的报销事项可使用“费用报销单” ：经办人签字 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单后。 三、报销凭证票据粘贴方法 （一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 （步骤一：整理票据） 提示：可使用回形针、大头针临时固定或使用适量胶水固定 三、报销凭证票据粘贴方法 （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销单的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 （步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法 （三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 （步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法 （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 （步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法 （一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在单据粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单后。 ：请注明本张粘贴单所附单据情况 （步骤二：粘贴票据） 三、报销凭证票据粘贴方法 票据较多时，按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上，以均匀铺平铺满为原则。 3 提示：红框部分为胶水粘贴固定处 （步骤二：粘贴票据） 1 2 4 提示：依次从下向上粘贴 提示：从右向左粘贴 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。 1 提示：票据固定点 2 3 注意：不容易粘牢的票据，如磁性火车票、带复写的手写发票，请尽量靠粘贴单左侧粘贴 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （二）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与报销单保持一致 1 将单据固定在报销单的左上角，齐报销单的底边线将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部门折拢，使上 下两段长短相当 上边沿线 提示：齐报销单底边线对折 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （三）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 五、我们的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁