减免品质程序书-学务处.DOCVIP

品 質 程 序 書 文件編號 QP-ACT-02 文 件 名 稱 版 本 C版 制訂單位 學務處課指組 減免作業程序 頁 次 1/4 一、目的 建立之目的，在於幫助各類減免的學生，在規定修業年限期間給予補助，使其能順利完成 學業。 二、範圍 本校日間部學生均適用 三、定義 無 四、權責 參考作業流程 五、內容 5.1作業流程(針對舊生) 流 程 權 責 單 位 相 關 說 明 --------------------- ------------------------ ------------------------------------------ 公 告 課外活動指導組 每年11月及5月初公告 至課指組 課外活動指導組 1.每年11月及5月受理申請 填表申請 2..檢附各類相關資料 彙整所有 課外活動指導組 核對申請表及檢附資料是否合格 申請案件 合格資料 會 計 室 1.於每年6月上旬前送至會計室 送至會計室 2.會計室依照各類身份減免之辦 於繳費四聯單扣除減免金額 品 質 程 序 書 文件編號 QP-ACT-02 文 件 名 稱 版 本 C版 制訂單位 學務處課指組 減免作業程序 頁 次 2/4 流 程 權 責 單 位 相 關 說 明 --------------------- ------------------------ ------------------------------------------ 寄發繳費 會 計 室 四聯單 學生收到後 至銀行繳費 繳 交 於開學一週內將繳費收據正 四 聯 單 本交回課指組 彙整後報部 課外活動指導組 將申請表及檢附相關資料並編 核銷請款 製核銷一覽表送至教育部核銷 教育部發文 課外活動指導組 1.教育部核銷後依實際支出撥款 至本校 或追回 2.此文簽敬會至會計室及出納組 作 業 課外活動指導組 完 成 品 質 程 序 書 文件編號 QP-ACT-02 文 件 名 稱 版 本 C版 制訂單位 學務處課指組 減免作業程序 頁 次 3/4 5.2作業流程(針對新生) 流 程 權 責 單 位 相 關 說 明 -------------------- ----------------------- ------------------------------------------ 公 告 教務處 由本組提供教務處有關新生 辦理減免程序 至課指組 課外活動指導組 註冊選課當日檢附各類相關資 填表申請 料及收據正本至課指組辦理 請 款 課外活動指導組 由本組一併請款退費 退 費