MSOffice2003简介与信息链接.PDFVIP

第1 章 MS Office 2003 简介与信息链接 办公信息系统离不开办公软件，即人们通常所说的“信息处理软件”。办公应用软件主要 包括文字处理软件、电子表格处理软件、商务图表软件、演示软件等。为了方便用户维护大 量的数据，办公软件还应包括了小型的数据库管理系统，如Microsoft Office 的Access 2003 。 目前具有代表性的办公应用软件有中国金山公司的WPS Office 和美国微软公司的 Microsoft Office 等。 微软公司的Microsoft Office 2003 是目前较流行的办公软件，有助于同事间进行协作、更 好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高工作效率并获得更好的效果。Microsoft Office 2003 主要包括Word 2003 、Excel 2003 、PowerPoint 2003 等11 个组件。 1.1 MS Office 2003 常用组件简介 1.1.1 Word 2003 Word 2003 （简称Word ）是目前使用比较广泛的一种文字处理软件，它集文字的编辑、排 版、表格处理、图形处理为一体，使用十分方便。例如，我们可以撰写自己的简历、加入自 己的照片，书写论文、计划，同时还可以在编写的文档中加入声音、图像，构成一个图文并 茂的文档，实现 “所见即所得 （WYSIWYG ）”的效果。 改进后的Word，在审阅和标记功能中为用户提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 还支持可扩展标记语言 （XML ）文件格式，并可作为功能完善的XML 编辑器。 Word 启动后，其工作区主窗口界面如图1-1 所示。 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 任务 窗格 工作区 滚动条 光标插入点 视图按钮 状态栏 图1-1 Word 窗口界面 ▌▎MS Office 与VBA 高级应用案例教程 ▎▌ Word 窗口由标题栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。Word 支持多文档操作，在 Word 中创建或打开文档时，文档将显示在一个独立的窗口中。单击任务栏上的 “文档”按钮 或按Alt+Tab 键，可以由一篇文档快速切换到另一篇文档。也可以使用 “窗口”菜单的 “全部 重排”命令，同时查看多篇打开的Word 文档。 文档窗口由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区、视图切换按钮和任务窗格等组成。图 1- 1 所示为在Word 窗口的工作区中打开了一个名为 “阔的海”的文档窗口。 1.1.2 Excel 2003 Excel 2003 （简称Excel ）是微软公司提供的表格处理软件，它的使用频率仅次于Word 。 在实际工作中经常利用Excel 的两个特色功能，一是自动计算功能，在进行一些报表处理时， Excel 相对于Word 来说不仅制表容易，更重要的是具有自动重算功能，改变了一个数据，与 这个数据相关的数据自动重算，数据的重复利用大大方便了用户；二是利用Excel 的制图功能， 根据Excel 的表中数据自动生成曲线图、柱形图、饼形图等图表，可以大大减轻手工制图的工 作量。 此外，还能利用Visual Basic for Applicatio