企业数字档案馆系统介绍.pdf

品高软件 企业数字档案馆系统简介 [品高企业数字档案馆系统（简称：Bingo-ERMS）是本公司为各类行业用户进行档 案管理业务信息化发展而研发的一套应用软件产品。在对行业用户的档案管理业务 进行全面细致分析的基础上，结合品高软件行业经验及我国已有的档案管理标准和 未来发展方向，提出了档案管理系统应具备“规范化、便捷化、智能化” 的以知 识管理为导向的系统建设思路。] 品质铸就品牌 知识创造价值 品高软件数字档案馆系统产品简介 1 产品概述 随着企业业务不断发展和管理要求的不断提升，为适应企业发展战略，进一 步提高企业数字资产-档案管理的数字化、网络化水平，在新的信息技术和应用 系统发展迅猛的情况下，企业期望能采用新的管理思路，建设全新的档案管理系 统。传统的产品化档案管理产品和原有手工方式的档案管理已不能适应档案向企 业知识管理的信息化发展要求，新一代的档案管理系统成为发展的必然趋势。 品高软件根据多年的软件开发经验和行业众多的最佳实践，参考国家、行业、 企业的档案管理法律法规和规范，引领档案管理的创新方向，构建 “以知识管 理为导向的企业档案管理” ，开发出极具特色的企业档案管理系统产品-品高数 字档案馆系统 （Bingo-ERMS ）。 本产品适用于各类大型企业，尤其针对工程\勘察设计企业面临各类企业档 案管理中的问题，实现了对档案的收集、整理、鉴定和服务等各项活动管理的系 统功能支持，提升档案管理的价值，提高档案管理的地位。 本产品定位于是企业级档案管理平台，面向的是全公司所有业务归档部门的 档案归档移交和档案管理部门对档案的数字化、资源化管理。 地址：广州市天河区高唐软件产业基地软件路 17 号 G1 栋 第 1 页 共 13 页 北京市朝阳区东三环北路3 号幸福大厦B 座201 室 电话：(86-10 传真：(86-10 品高软件数字档案馆系统产品简介 2 产品效益 通过建设本系统，可以帮助企业获得以下收益：  提高企业档案管理效率 品高企业档案知识管理着眼于整个企业与各相关单位、各部门、子公司之间 全面的档案数据的管理利用要求 ，提供了各类档案、工程图纸的在线服务和知识 共享，改变了原有手工方式的散乱、低效、工作量大、数据收集不完整的管理弊 端 ，大大提高管理效率。 在线式的图档文件浏览同时提高浏览效率； 通过和需要归档的数据或图纸文档的相关业务系统的集成，自动化的预归档 管理功能帮助企业从原来高强度的手工归档中解脱出来。  规范数字资产管理 通过系统建设，不仅对企业内部数字资产的生成到归档利用的全过程进行规 范的梳理和系统实现，需要规范流程化的管理事务进行管理，还能对企业内各种 库存纸质档案、工程项目产生的图纸资料，实现数字化管理。同时对生产过程中 不断产生的分散的电子文件，也实现规范化的采集、整编、保管、利用，使之有 序化。在以上工作开展过程中，使企业的档案业务符合国家及行业相关的档案管 理法律法规、规范制度的要求。  辅助降低成本 按照预定的权限和流转流程，在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整 理、归档、借阅、打印，避免频繁的原件借阅和复印，不但减少了人力、物力、 财力和时间的浪费，而且大幅度节省了费用，提高了企业的经济效益。 地址：广州市天河区高唐软件产业基地软件路 17 号 G1 栋 第 2 页 共 13 页 北京市朝阳区东三环北路3 号幸福大厦B 座201 室 电话：(86-10 传真：(86-10 品高软件数字档案馆系统产品简介  整合企业生产一体化 通过和需要归档的数据或图纸文档的相关业务系统的集成，自动化的预归档