经典出纳实务课件.ppt

三栏式银行存款日记账 三栏式银行存款日记账，是设置有“收入栏”、“支出栏”和“余额栏”并由出纳员根据银行存款收、付款记账凭证和现金付款凭证（记录将现金存入银行业务），按经济业务发生的顺序逐日逐笔登记的一种特种日记账。 登记方法 　　（1）增设了“结算凭证栏” 　　因为：银行存款的收付是根据银行规定的结算凭证来办理的，再则银行存款收付业务方式各有不同，使用的凭证也就各异，编号也就不是统一编号，而是分别编号，为了便于同银行核对账目，所以增设了“结算凭证”这一栏，分别注明结算凭证的种类及编号。 　　（2）不能根据收付款的原始凭证及其同性质的原始凭证汇总记账，只能根据一事一单的记账凭证记账，同时还要分别将现金支票、转账支票及其号码填写到三栏式银行存款日记账的“结算凭证”栏。另外当现金存入银行时银行存款的收入数还应根据现金付款凭证进行登记。 多栏式现金日记账 多栏式现金日记账是将收入金额栏和支出金额栏，按对应科目各设若干专栏，用以序时地、分类地反映与现金收支有关的经济业务。 　　在登记多栏式现金日记账时，如果是现金收入，要将金额记入“对应账户贷方”栏内，同时记入“现金收入合计”栏内；如果现金支出，则要将金额记入“对应账户借方”栏内，同时记入“现金支出合计”栏内。每月终了，应在“余额”栏内结出现金余额。 优点：减少了登记总账的工作量，可反映货币资金的来龙去脉。 缺点：日记账专栏设置较多，账页过长，登记不方便。 适用于：经济业务较多，货币资金收付频繁的单位 多栏式银行存款日记账 按照与银行存款收入相对应的贷方科目和与银行存款支出相对应的借方科目分别设置专栏，以序时地、分类地反映与银行存款收支有关的经济业务事项。 登记方法 　　根据银行存款收、付款凭证，将与银行存款账户对应的贷方账户的金额或借方账户的金额，登记在“应贷科目”栏或“应借科目”栏相应账户专栏和“收入合计”栏或“支出合计”栏内，既表示银行存款的增加或减少，也表示与银行存款账户对应账户的减少或增加；“余额栏”（每日所记最后一笔经济业务的行）填写每日的现金（银行存款）的余额。 登记账簿的规则 1、登记账簿必须用蓝黑色墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔记账。这是因为，各种账簿归档保管时间一般都在一年以上，有些关系到重要经济资料的账簿，则要长期保管，因此要求账簿记录保持清晰、耐久，以便长期查核使用，防止涂改。 2、登记会计账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并注明已经登账的标记（如打∨等），表示已经登记入账，以避免重记或漏记。 3、各种账簿应按账户页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页现象，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签章。 4、账簿中书写的文字或数字不能顶格书写，一般只应占格距的二分之一，以便留有改错的空间。 5、记账除结账、改错、冲销记录外，不能用红色墨水。因为在会计工作中，红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减或表示负数。 6、对于登错的记录，不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄。应采用正确的错账更正规则进行更正。 7、各账户在一张账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行的“摘要”栏内注明“转次页”字样，在下一页第一行的“摘要”栏内注明“承前页”字样。对“转次页”的本页合计数如何计算。 日记账的结账技能 就是由出纳人员计算出日记账的余额和发生额 分为日结、月结与年结 结账的前提： 1.所有的货币资金业务全部入账 2.对账 账证核对 账簿记录与原始凭证、记账凭证核对 账账核对 日记账与总账核对 账实核对 现金盘点、编制银行存款余额调节表 日记账结账方法 日结：按日自然结出余额，在每日的最后一笔后计算出当日余额，不必另起一行，也不必划线。（现金和银行存款需要每日结出余额） 月结：在当月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，并在下一行的“摘要”栏中写“本月合计”字样，同时在该行计算填写本期发生额合计及余额，然后，在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。 年结： 年末，应在12月份月结的下一行进行年结：在“摘要”栏内注明“本年合计”字样，同时在该行计算填写全年的发生额累计数，并在下面划双红线。 错账查找的方法 查找错账两种方法：一是抽查法；二是详查法。 1.抽查法　 （1）差数法。差数法即是根据错账的差数，回忆查找发生的经济业务和账簿、凭证中，有无与错账相同的数字，这种办法对于发现漏记了，或者相反，则差数即是漏记账目的数字。 （2）除2法。除2法即上先将差数用2来除尽，有可能是一方重复记录的错误，