档案归档要求课件.pptxVIP

归档文件材料必须纸质优良、纸张规格应符合要求。打印纸A4，若手写要求字迹工整，使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施。;（一）党政管理类文件材料应在次年6月底前归档；教学档案类文件材料在教学年度终了后三个月内归档。 （二）科研、基建类文件材料在项目完成后三个月内归档；设备仪器类文件在设备开箱验收或接收后登记归档。 （三）会计档案由会计部门归档保管一年后移交档案室。 （四）照片、实物、教职工档案文件材料随时归档。 学校教职员工在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，须按照规定向学校档案部门移交，任何人不得据为己有。 ; 具体类目可设置党政管理、??学管理、科研、基建、设备仪器、会计、教职工档案七个一级类目。;党务工作： 1、党员花名册、党员年终统计表 2、党支部会议记录、纪要 3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 4、表彰先进集体、个人的相关文件 5、对学校有关人员的处分材料 6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件 7、入党积极分子花名册 8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料 9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 11、党费缴纳收据存根 ;工会工作: 1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料 3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、???议、报告、讲话、总结、决议等文件材料 4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料;行政事务: 1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 2、年度综合性目标责任书 3、成立临时机构、临时小组的通知 4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 6、表彰先进集体、先进个人的文件材料 7、学校行政会、校务会的会议记录 8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 9、学校人事任免的通知 10、学校重大事件相关文件材料 11、对学校有关人员的处分材料 12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料 ;13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件 16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 ,教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住