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客户开发流程
营销人员通过多种渠道联络和开发新客户,在开发样品前由营销人员将客户的基本情况填写在《客户资料评估表》上,由营销中心负责人从非技术因素方面评估是否开发此客户。若可以开发,则按后续流程将其传递至技术部负责人进行技术可行性评估。
新客户一般是指我司以前从未接触过的客户。
客户资料评估表
营销总监评估
营业执照、税务登记证、开票资料
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样品申请流程
每个客户第一次申请试样时,营销人员必须将《客户资料评估表》及《样品申请单》填写完整后,计价样品申请单交给客服助理陆月凤,不计价样品交给客服部梁敏枝.由销售总监或者销售总经理审核并签字,客服助理接到单后将编号,登记并转到技术部。
新产品第一次试样原则上要求现场试料,第二次或三次以上试样的,必须提供上一次试样的性能确认表。
该客户第二次申请试样时,不需要再填写《客户资料评估表》。
每款样品送出后营销人员需负责跟进试料结果并填写《样品性能确认表》给客服助理,由客服助理统计存档。
营销人员了解样品进度可以联系客服助理或相关工程师。
客户资料评估表
样品申请单
客服助理
技术部
营销总监/
总经理审核
营业执照、税务登记证、开票资料
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订单安排流程
营销助理接到客户订单以后,首先与订单归属人确认,再给相关工程师确认单价并签字,最后请营销总监或总经理审核并签字。由客服部统一下单给PMC,PMC安排给生产并回复客户交期及出货。
客户第一次成交前,营销人员需完善客户资料,含《客户评估资料表》及客户营业执照,税务登记证,《样品性能确认表》、《包装标示》如果内销客户还需提供开票资料明细。所有资料一并交客服助理,客服助理请相关部门及领导签字后给客服部和财务部存档。
新客户第一次成交,都必须由营销总监或者总经理审厂。
订单量要求:TPE接单量500KG以上。工塑接单量1000KG以上,低于此数量的请示营销总监,同意生产可按公司计价样品流程安排。即需同时填写《样品申请单》给客服助理.
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订单流程
订单的方式:1. 我方提供《销售合同》 2. 客户提供的合同
注:第一次交易客户必须满足的条件:
A、必须填写《客户资料评估表》,此表由营销总监、报关、财务、总经理签名后留客服和财务部存档。
B、回签色板;
C、 客户的营业执照、税务登记证、开票资料(内销);
D、包装标示;
E、试样反馈性能确表;
F、TPE订单量必须在500KG以上,工塑订单量必须在1000KG以上,低于此数量的只能以样品计价形式处理(由营销总监同意的)
1) 前台收到传真订单传发给客服助理。
2) 客服助理与营销人员核对订单的内容和条款,与工程师确认单价是否OK。
核对订单内容包括:
公司名称(我司和贵司)、订单编号、订单采购材料(品名规格)、订单数量、材料单价、币别、订单交期、订单付款方式、客户的一些出货要求(出货检验报告、环保要求)。
4) 订单确认后,交领导(营销总监或总经理)核准。
5) 订单核准后交客服助理.
6) 客服助理接到订单后,打印《订单通知单》给技术、品质、生产等相关部门。
8) 生管通知客服助理订单完成时间。
9) 客服助理回传订单交期给客户。
10) 客服助理按订单的要求,安排车辆交货。
注:A.送货有特殊要求的要提前通知客服助理,如:SGS报告、出货检验报告等。
B.内销客户:送货需要附税票的,要提前通知客服助理。
C.外销客户:送货前一定确认有关封才允许送货。
D.代收货款的,提前开好收据或发票交给客服助理安排(现金在5000元以下、支票);
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报价流程
营销人员需给客户正式报价时,先从客服助理处编报价单的号码;注明在报价单上;建立《报价单》电子档并打印出来给相关工程师确认并签字,再请总经理/总监核准并签字后方可传真给客户,(营销人员出差在外时,可以请客服助理协助处理。
营销人员或客服助理将经审核并签字的《报价单》传真给客户,营销人员负责跟进客户确认并回传,经客户确认并回传的《报价单》由营销人员交客服助理存档。如客户不回签的,请将传真件留在客服助理处做存档资料);
报价单
相关工程师确认并签字
营销总监
总经理核准
捕可
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