公文格式实施细则课件.doc

公文格式实施细则 根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)、国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。 第一条 适用范围 凡公司（）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。 第二条 公文幅面 纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)。 第三条 公文版面尺寸 公文排版： 上边距为3．7cm，下边距为3．5cm， 左边距为2．8cm，右边距为2．6cm； 公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页不标识页码。（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007以后版本中使用“奇偶页不同”，对奇偶页分别设置。） 公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。 第四条 公文中各要素字体、位置及要求 (一)公文密级和紧急程度。 公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。 带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如“001”或 “0000001”。每份文件发放情况要有记录。 (二)发文机关标识。 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。为保证形式美观，可适当调整字间距、行间距。 联合行文时，主办机关名称在上，其它单位名称依次纵向对齐排列，“文件”二字置于全部发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合发文机关过多，则必须保证公文首页显示正文。 发文机关标识位置：上行文时，发文机关标识与上边距的距离为80mm，即在A4纸上边（37+80）mm处；下行文时，发文机关标识与上边距的距离为25mm，即在A4纸上(37+25)mm处。 （三）发文字号及签发人。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，其中发文机关代字应控制在2—7个字内，用3号方正仿宋简体字；年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 发文字号位置在发文机关标识下空2行。下行文发文字号居中排布；上行文发文字号与签发人姓名同行排列，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”3字用3号方正仿宋简体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字，中间冒号用全角。如签发人为2个以上，主办机关签发人在上，其他签发人姓名与之上下对齐，纵向排列。 (四)红色反线 红色反线位于发文字号下4mm处，与版心等宽。行政公文 红色反线为一条实线；党委公文红色反线为中间一颗红色五角星，两侧各一条等长红色实线，五角星与红色实线间略有空隙。 (五)公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关名称。其位置在红色反线下空I行，用2号方正小标宋简体字分l行或多行居中排布。标题回行时要做到词意完整，排列对称美观，间距适当。 (六)主送机关 主送机关名称位于公文标题下空1行左侧顶格，为3号方正仿宋简体字。主送只能针对单位，不能针对个人。主送机关名称如超过1行，回行时仍顶格。主送机关名称结束后用全角冒号。 上呈文件，只能主送一个机关，并标明主送机关全称；需同时呈送其他机关的，可采用抄送形式。 局属单位上呈管理局的文件，主送均为“大庆石油管理局，不能针对领导个人或机关部门(上呈部门的文件除外)。 (七)公文正文 公文正文位于主送机关下1行，用3号方正仿宋简体字，每自然段开头左空2字。数字、年份及外文词汇不能断开回行。 公文正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。 公文中一级标题采用2号方正小标宋简体字，二级标题采用3号方正黑体简体字，三级标题采用3号方正楷体简体字（一般不加粗），四级标题采用3号方正仿宋简体字加粗。（如公文中层级较多，可以使用之前的格式排版。即：一级标题采用2号方正小标宋简体字，二级标题采用3号方正小标宋简体字，三级标题采用3号方正黑体简体字，四级标题采用3号方正楷体简体字，五级标题采用3号方正仿宋简体字加粗。）批语或转发语