3access字段属性课件.pptVIP

数据表设计器窗口: 上半部分:包括字段名称、数据类型、字段说明（此部分可以缺省） 下部分:字段属性的设计;字段属性（由两部属性组成） （一）常规属性 字段宽度（field size）： 即字段大小，可以设置存储在字段中的文本的最大长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的字段有该属性。 文本类型的字段宽度：可以定义在1~255个字符之间，缺省值是50个字符。 数字类型的字段宽度：;格式（format）： 用于自定义文本、数字、日期/时间和是/否类型字段的输出（显示或打印）格式。 它依据使的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不会影响保存在数据表中的数据。 用户可以使用系统的预定义格式，也可以用格式符号来设定自定义格式，不同的数据类型使用不同的设置。;文本和备注数据类型的自定义格式： 格式符号；字符串 功能： “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。;是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”值；输入0表是“否”值，而且以这种形式保存并显示。自定义格式：；真值；假值功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。 日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。预定义格式见实例。自定义格式符号见下表：;符号;符号;说明：1、自定义格式根据Windows “控制面板”中“区哉设置属性”对话框所指定的设置来显示。与“区域设置属性”对话框中所指定的设置不一致的自定义格式将被忽略。2、如果要将其他分隔符添加到自定义格式中，应当将分隔符用双引号括起来。;格式符;小数位数（decimal places）：小数位数只有数字或货币类型可以使用。可以设为0~15位，视其字段的大小而定。当字段大小为字节、整型或长整型时，小数位数只能是0；当字段大小为单精度时，小数位数可以是0~7；而当字段大小为双精度时，则小数位数可以是0~15。如果不对一个数字型字段的格式属性进行设置，或者将此属设置不“常规数字”，则“小数位数”属性设置无效；如果将一个数字型字段的格式属性设置为货币、固定、欧元或标准格式之一，小数位数自动被设定为2。如果将货币型字段的格式属性设置为“常规数字”，则小数位数以实际输入的位数为准，但最多保留2位小数。;标题（caption）：如果在输出（显示或打印）时，想用一个名称代替字段名称显示，则可以使用标题属性。一般情况下，在引用字段名称是夫们都希望它越短越好（或者用字母表示）；而在显示它时却又希望它能用一个较长的名字（或用汉字）表示，以便能清楚地表达其含义，这时就要用到标题属性。注：如果没有为表的字段指定标题属性，则显示时就以字段名本身作为数据表视图中的列标题名。 默认值（default value）：用于指定一个数据在新增加的记录中自动被输入到字段中。可以是一个常量，也可以是一个表达式。最大长度是255个字符。;有效性规则和有效性文本（validationrule and validationtext）： 有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据，它允许设置的最大长度是2K个字符。一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查数据的有效性。例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效性规则）。使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。请看下表所示：;举例;有效性文本属性：用于输入数据是，当违反了有效性规则时显示提示信息。如果没有设置该属性，则显示系统给出的提示信息。它允许设置的最大长度是255个字符 必填字段和允许空字符串（required and allowzreolength） 必填字段属性：用于指定字段中是否必须输入数据。如果此数据设定为“是”，则在输入数据是时必须在此字段中输入数据，而且不允许是Null值。它不能用于自动编号类型字段。必填字段属性共提供了两个预定义值，“是”表示此字段必须输入值。“否”表示此字段可以不输入值，为默认值。;允许空字符串属性：用于指定在表字段中空字符串（“ ”）是否为有效的值。它用于文本、备注和超级链接类型的表字段。允许空字符串属性提供了两个预定义值，“是”表示空字符串是有效的输入值，“否”表示空字符串是无效的输入值，默认值。在使某一个字段为空时，如果希望系统保存空字符串而不是Null 值，则应当将“允许空字符串”属性和“必填字段”属性都设为“是”。 允许空字符串属性和必填字段属性是相互独立的。必填字段属性只确定字段中Null值是否有效。如果允许空字符串属性设为“是”，则此字段的空字符串将有效，与必填字段属的设置无关。;索引（indexed）：可