送货单过帐 - 启辰ERP.DOC

目录 ? 目录 1 ? 启辰ERP系统销售管理模块主控画面 2 ? 客户订单 3 ? 送货单开单 5 ? 送货单过帐 6 ? 开票作业 7 ? 请款对帐作业 8 ? 请款对帐OK 9 ? 收款作业 10 ? 期末结帐处理 11 ? 报表查询 12 为方便说明，本系统以国际集团公司为例。当然，国际集团公司为虚拟资料，但不影响我们系统的操作，如有雷同，纯属巧合。  启辰ERP系统(送货单(开票作业(请款对帐(收款作业(应收帐龄分析  客户订单 依次点击：销售管理(客户订单 可以调出此画面。 各栏位说明 栏位名 功能 备注 订单日期 接到该订单的日期 订单号 给当前订单指定一个编号 自动生成 客户 该订单对应的客户 不能为空 发货地址 客户要求的发货地址 可从客户资料中调入后修改 业务员 对应该订单的业务员 可从客户资料中调入后修改 到货城市 该订单发货时的到货城市 可从客户资料中调入后修改 客户单号 对应客户指定的单号 物料代码 客户需购买的物料 订单数量 订单的数量 交货日期 需要交货的日期 含税单价 含税单价 不含税价 不包含税的单价 税率 交税时的税率，不交税则为0 按扭介绍 查询：与前同，查询出已录入系统中的销售订单 新增： 新增一笔销售订单资料，输入各相应资料后保存即可。(小技巧：光标在物料代码栏或客户栏时按F2键可以进行筛选) 作废：当前销售订单整单作废。 审核：点此按扭后销售订单变成已审核状态。审核后订单资料不可以修改。 反审核：点此按扭后销售订单变成未审核状态。反审核后订单资料可以修改。 转送货单：点此按扭后将自动将此销售订单中还没有开送货单的资料转成一张新的送货单。只有已审核的订单才可以转送货单。 不生产：点此按扭后该销售订单不能用来安排生产计划。 : 分别表示可以查询出“第一笔”，“前一笔”，“下一笔”，“最后一笔”资料。 若屏幕右上角出现，表示此单正常，且未审核。 若屏幕右上角出现，表示此单已审核，审核后不可以再修改，除非反审核。 若屏幕右上角出现，表示此单已作废，将不可再用。  送货单开单 接到销售订单并组织生产，生产完工入库后，需开送货单给客户送货。 依次点击：销售管理(送货单(送货单开单 可以调出此画面。 各栏位说明 栏位名 功能 备注 送货单号 当前送货单指定一个单号 自动生成 订单号 生产该送货单的订单号 不可修改 客户 该订单对应的客户 不能为空 物料代码 客户需购买的物料 送货数量 本次送货的数量 库位/储位 从本公司发货的仓库的代码 含税单价 含税单价 不含税价 不包含税的单价 税率 交税时的税率，不交税则为0 按扭介绍 转入: 送货单只能由销售订单转入，或在销售订单画面中转送货单生成。点“转入”按扭即可调出未开完送货单的销售订单资料，选择需送货的资料后即可生成一张新的送货单。 其它按扭：与前同，略。  送货单过帐 送货单开单后，不会自动扣减库存，只有送货单过帐后才会扣减库存。 依次点击：销售管理(送货单(送货单过帐 可以调出此画面。 按扭介绍 过帐: 查询出需过帐的送货单，输入实际送货数量后，点“过帐”按扭即可将此送货单过帐，过帐时将会自动扣减库存数量，并自动生成一笔进销存明细。 其它按扭：与前同，略。 小技巧：直接用鼠标点击网格中“实际数量”那几个字的地方(如图红色圈圈处)，系统就会自动填上实际数量，默认等于开单数量，可省略键盘输入并可有效减少输入错误。  开票作业 给客户送货后，需给客户开具销售发票，在系统中进行开票作业。 依次点击：销售管理(送货单(开票作业 可以调出此画面。 按扭说明： 送货发票：针对已开送货单的资料进行开票作业，点此按扭后，查询出未开完发票的送货单资料，选择相应资料后即可生成一张新的发票。 空单发票：特殊情况下，没有送货单也需要给客户开发票，点此按扭，输入相应资料后即可。此时，该发票对应的送货单单号为空。  请款对帐作业 为保证收入的准确性，给客户开完送货单后，应同客户进行请款对帐，对帐无误后客户应同意付款给本公司。 依次点击：销售管理(送货单(请款对帐作业 可以调出此画面。 主要栏位说明 栏位名 功能 备注 代码 为工序指定一个代码 名称 为工序进行详细描述 标准工时 完成该工序所需花费的时间 备注 补充说明 有效性 该工序资料是否可用 功能介绍： 查询出送货单资料后，输入“请款年月”(默认情况下即为开单时的日期)，如图示，即表示江西普天这个客户2010年9月的对帐资料为三笔。若对帐时客户确认某一笔需下月再付，只需将该笔资料的请款年月改为201010即可。  请款对帐OK 与客户对帐无误后，请标记对帐OK，以便找客户收款。 依次点击：