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PDCA在缩短门诊病人输液等候时间的运用
PDCA在缩短门诊病人输液等候时间的运用
摘 要:针对门诊病人输液等候时间平均花费40分钟以上的问题,文章简单介绍了质量管理循环体系(PDCA)法工作原理,调查了门诊病人等候时间现状,分析导致等候时间长的原因并制定了相应的计划(Plan),之后严格地执行(Do)了计划,并在计划执行后检查(Check)计划的效果,最后对检查的结果进行处理(Action),保留有效的措施,修改或者删除一些错误的措施,从而缩短门诊病人输液等候的时间。
关键词:
0 引言
门诊输液室是医院的一个重要窗口,具有患者多、治疗时间集中、患者流动快、病情复杂多变等特点[1]。患者在就医过程中挂号、就诊、交费、取药等需来回往返,到达输液室时,又因环境嘈杂、流程繁琐等导致等候时间长而得不到及时的输液,门诊成为患者不满情绪的高发地带。如果治疗等待的时间延长,病人易产生急躁心理,诱发护患纠纷,甚至使病人病情恶化,造成不良后果。因此缩短门诊病人输液等候时间可以增加医院工作效率,同样能够改善医患关系,把最好的医疗服务与患者。
1 PDCA原理
PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (action)对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。
P(plan) 3月 4月 5月 6月 7月 调查人数) 4 4 4 4 平均等候时间) 42 41 39
图1 2015年3-7月病人输液排队等候时间
2.2 原因分析:
图2 病人输液排队等候时间长因果图
从因果图中可以看出来,造成门诊病人输液等候时间长的原因主要有以下几点:
医院布局不合理;配药处与治疗室距离长,增加了往返时间;排队时间长。
高峰期患者集中,在岗人数不足
分区管理集中,在岗人数不足流程 6月 7月 8月 9月 10月 调查人数) 4 4 4 4 平均等候时间) 30 28 26 图3 改善前后对比
5 A(action) — 处理
1、让护士正确理解督促结果,对于做得好的方面充分肯定,尤其是那些善于发现问题并能积极去解决的护士,充分肯定其工作能力,保护其积极主动的工作态度。
2、每月进行工作总结、讨论,肯定改进后的成效,找出下一步需要改进的问题,及时修正目标、措施,保证CQI顺利实施。
3、完善和修订了护理绩效考核方案。
4、在使用PDCA循环管理中,将经过科学性、可行性论证的措施作为标准化规范来执行。
5、积极发现每一个隐患,寻找改进机会和环节,针对问题提出预防和纠正措施,补充或修订计划,出现的问题在下一个周期循环中重点解决。
6 结束语
PDCA管理模式的应用对我们提高日常工作的效率有很大的益处,它不仅在质量管理工作中可以运用,同样也适合于医院的管理工作。在实验中,可以看到PDCA管理模式的应用对缩短门诊病人输液等候时间有很大的益处,取得了不错的效果。将PDCA理论与方法应用于医院各项管理之中,营造医院人人参与、持续改进的管理氛围是未来的趋势。
参考文献
[1]刘敏,肖美萍.运用PDCA缩短门诊患者输液等候时间的应用研究[J],深圳中西医结合杂志2014年11月第24卷第10期 136-137.
[2] 刘梅.品管圈活动在减少门诊患者输液等候时间中的应用[J] ,青岛医药卫生2014年第46卷第3期 228-229.
[3]马仁杰,王荣科,左雪梅.管理学原理人民邮电出版社2013年9月
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