会议组织务工作.ppt

会 议 组 织 服 务 工 作2011．4 三大部分内容 一、有关会议的基础知识 二、省政府常务会议的组织服务工作 三、省政府工作会议的组织服务 一、有关会议的基础知识 会议的概念 会议的构成要素 会议的分类 会议组织服务工作的概念 会议概念 既可作为一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织的名称 也可用来表示有组织有领导的民主协商和决定某些事项的临时性集会 会议构成要素 时间 地点 人员 议题 程序 会议分类 按法定性分 按召开时间规律分 按规模分 按技术种类分 什么是会议的组织服务工作 一个会议从筹备到结束，有一系列会议秘书工作就叫会议的组织服务工作 主要包括4个方面内容：会务、材料、生活管理、安全保卫 省政府常务会议的组织服务工作 5个2，1个3 两个关口，两个落实，两个提前，两个及时，两个扫尾，三个材料 两 个 关 口 议题程序关：议题上不上，哪些上 议题内容关：是否协调一致、文字是否准确、材料是否规范 两 个 落 实 出席领导的落实：清楚哪些领导出席、注意及时预告 列席、旁听人员的落实：明确每项议题列席人员、明确参会要求、注意细心服务 两 个 提 前 人员提前到会 材料提前发送 两 个 及 时 及时收集和审查议题 及时进行会议新闻报道 两 个 扫 尾 信息公开 立卷归档 三 个 材 料 会议记录 会议新闻 会议纪要 会 议 记 录 概括起来就是：二三三四 两种方式：摘要记录、详细记录 三个作用：依据作用、素材作用、备忘作用 三个特点：真实性、原始形态性、完整性 四个要领：一快、二要、三省、四代 会　议　新　闻 把握三个问题 写不写：什么写什么不写的问题 写什么：新闻报道的重点 怎么写：突出语言的新闻性、体现会议总体精神 附：省政府第37次常务会议新闻稿 会 议 纪 要 主要掌握三种写法，写时有四项注意 三种写法：集中概述法，分项叙述法，发言提要法 四项注意：注意基础，注意意图，注意语言，注意程序 附：省政府常务会议纪要 省政府工作会议的组织服务 拟定1个方案 发准1个通知 排好2块座位 突出3个重点 把握9个细节 搞好1个总结 拟好1个方案 四定：定主题、定人员、定议程日程、定责任 发准1个通知 先看个案例：巴中市政府办中秋放假通知事件 五个准：人员准、时间准、地点准、内容准、序列准 排好2块座位 主席台：级别、序列、惯例、特例 代表席：一般按序列，特殊情况结合级别 会见、会谈、签约仪式座位安排：主在左、客在右，主背门、客对门 把握9个细节 会标 桌椅台布 领导座位或站位 会前领导候会 沟通联络 音响话筒 席位牌 领导材料 表彰颁奖 突　出 三 个　重　点 突出领导 突出协调 突出责任 做好一个总结 会务工作者要善于会后进行总结，把工作实践中好的经验、做法用文字固定下来，形成制度规范，推进会议组织服务工作规范化、制度化、标准化。 赣府厅秘[2008]25号 赣府厅秘[2008]17号 客 主 客 主 1.5米 助 助 * * 大会秘书处 会务组 材料组 生活组 保卫组 参观组 主席台 1 2 3 主席台领导是双数排法 题目：有6位领导，按级别、序列排依次为ABCDEF，他们坐主席台，主席台的座位该如何安排？ 主席台 代表席 主席台 代表席 E C A B D F 虚拟 主席台 代表席 6 4 2 3 5 7 1 8 主 客 客 面向 主 背向 门 主 左 客 右 门