壹功能重点整理.DOC

目錄 第一章 前言 4 第二章 基本功能整理 5 第三章 常用的快速鍵 7 第四章 術科題解 10 題目101 10 題目102 12 題目103 12 題目104 13 題目105 13 題目106 13 題目107 14 題目108 15 題目109 15 題目110 16 題目111 17 題目112 17 題目113 18 題目114 18 題目115 18 題目201 19 題目202 20 題目203 21 題目204 22 題目205 22 題目206 23 題目207 24 題目208 24 題目209 26 題目210 27 題目211 27 題目212 28 題目213 28 題目214 29 題目215 29 題目301 30 題目302 31 題目303 32 題目304 32 題目305 34 題目306 35 題目307 35 題目308 36 題目309 37 題目310 38 題目311 39 題目312 40 題目313 40 題目314 40 題目315 41 題目401 41 題目402 41 題目403 42 題目404 42 題目405 42 題目406 43 題目407 43 題目408 44 題目409 45 題目410 46 題目411 46 題目412 47 題目413 47 題目414 47 題目415 48 題目501 48 題目502 49 題目503 50 題目504 50 題目505 51 題目506 52 題目507 52 題目508 52 題目509 53 題目510 54 題目511 54 題目512 55 題目513 56 題目514 56 題目515 56 第一章 前言 面對二十一世紀資訊時代的來臨，具有「資訊素養」是作為一個現代人對未來資訊新世界進行瞭解時所須具備的入門知識，即知道如何去發現、分析及使用資訊。但較困難的過程是如何將資料(Data)轉換為有意義凡的、有價值的、有用的資訊(Information)。 一般資料分析的三大步驟為： (1).將資料用圖形畫出來以了解其整體架構【例如：長條圖、線圖等】。 (2).找出資料之型態(patterns)【例如：形狀、中心值等】或例外值。 (3).利用統計學等其他科學方法找出模型或解釋模式等。 在眾多電腦軟體應用中，Office 軟體之EXCEL即可做為一般資料分析，,而其繒圖功能亦可作為前述第一步驟之功具，以下簡述製作數據表(Data Table)或繒圖的六大要素【★★★ 重要 ★★★】： 圖表之標題。 數據之日期（如：年份、月份），一般顯示在X軸之位置。 各項變數名稱，一般顯示在Y之位置軸。 變數之計算單位。 資料來源說明【如：網路下載、政府刊物、公司內部文件、雜誌等媒體】。 用EXCEL之捨入誤差問題ROUNDOFF ERROR 不要因儲存格所顯示的值而誤導整個計算 圖形之種類： 圖形圖 pie chart 長條圖 bar graph 象形圖 pictograph 線圖 line graph【特性：trend, seasonal variation, ascend/descend】 第二章 基本功能整理 EXCEL 2000快速鍵種類甚多，基本區分三大類；第一類執行試算表的快速鍵，執行資料的快速鍵執行Microsoft Office 的快速鍵，F1(使用快速鍵(鍵盤快捷列，以下列出常用功能鍵。 【請翻到第9頁查看注意事項】 功能限制 開啟活頁簿 受限於可用的記憶體和系統資源 工作表大小 65,536 列 * 256 欄(AA…IV) 欄寬 255 個字元 列高 409 個點數 儲存格內容的長度（文字） 32,767 個字元。在儲存格中僅能顯示1,024 個字元；在資料編輯列顯示全部 32,767 個字元。 活頁簿中檢視個數 受限於可用的記憶體（預設值是 3 個工作表） 活頁簿中的色彩個數 56 活頁簿中儲存格樣式個數 4,000 活頁簿中的名稱個數 受限於可用的記憶體 自訂數字格式 受限於可用記憶體 在活頁簿中的名稱 受限於可用記憶體 在活頁簿中的視窗 僅限於系統資源 在視窗中的窗格 4 連結工作表 受限於可用記憶體 分析藍本 受限於可用的記憶體；一個摘要報表只能顯示前 251 個分析藍本 在分析藍本中變更儲存格 32 調整歸劃求解的儲存格 200 自訂函數 受限於可用記憶 顯示比例範圍 10 % 到 400 % 報表 受限於可用記憶 參照排序 在單一排序中為 3；若是使用循序排序則無限制 還原階層 16 在資料表單中 32 在活頁簿中自訂 受限於可用 自訂工具 受限於可用 計算規格 功能 最大限制 數字精確度 15 位數 最大的可容許正數