国家图书馆普通古籍书目数据库建设工作综述.PDF

国家图书馆普通古籍书目数据库建设工作综述 董馥荣 （国家图书馆分馆普通古籍组） 国家图书馆分馆普通古籍书库拥有 160 余万册的典籍文献，收藏范围主要是 1911 年及 其以前古典装帧形式的普通古籍，同时也包括 1911 年以后新印的线装书。建立普通古籍古 籍书目数据库，尽快实现古籍书目数据的规范化、网络化，是国家图书馆近年业务工作的重 点项目。从 1999 年至今，经过近百名工作人员的不懈努力，共整理图书 10 多万部，147 万 余册，编制书目数据 24 万余条，预计在 2003 年初将完成全部普通古籍回溯书目数据的制作 工作。普通古籍书目数据库包括专著、分析、汇集等多种书目数据类型，是一个综合性的大 型古籍书目数据库。 一、建立普通古籍书目数据库的背景要求 国家图书馆入藏普通古籍始于 1909 年筹建京师图书馆时期，经过数十年的不断积累， 到八十年代末，普通古籍总量已达 160 余万册，形成了品种繁多、内容丰富、为学术界所重 视的古籍府库。普通古籍分类所使用的是 1929 年刘国钧先生编制的《北京图书馆中文普通 线装书分类表》。按此表划分，普通古籍共分为目录学、经籍、史乘、地志、传记、古器物 学、社会科学、哲学、宗教、文字学、文学、艺术、自然科学、应用科学、总记等十五大类。 古籍自身的特殊性决定了古籍编目有较大的难度，又受到各种条件因素的制约，长期以来， 普通古籍中只有 40%能够提供给读者阅览，60%的书籍处于简编或未编状态，很大程度上影 响了读者对古籍的利用，也不利于本馆了解和掌握普通古籍的馆藏情况。为尽早将这部分普 通古籍公诸于众，普通古籍组从 1983 年开始进行普通古籍大合流编目工作。至 1997年，先 后完成了目录学门、古器物学门、自然科学门、文字学门、地志门等五大门类的合流编目工 作，并正式出版了目录学门、古器物学门、自然科学门、文字学门的普通古籍书本式目录。 共合流图书 20 余万册，1万 5 千多种，占总量的 12%左右。若按此合流编目方式进行下去， 编完所有的普通古籍还需要几十年的时间。这与当今现代化的建设进程是很不相称的。 随着计算机技术的高速发展，图书馆自动化程度日益提高，图书情报书目数据库技术 也在突飞猛进。我馆从八十年代末就开始采用机读目录格式进行普通中文图书的编目工作， 随后建立了一批书目数据库。普通古籍组在此基础上，从 1995 年下半年开始着手筹建普通 古籍书目数据库的调研工作。适逢 1997 年分馆馆舍进行维修改造，到 1999 年才正式开始普 通古籍书目数据库的建库工作。 二、建设普通古籍书目数据库的计划构想 由于简编和未编的古籍文献数量庞大，按传统的编目加工方法难以在短期内将所有书籍 加工完毕，所以在建库之初就设计了分两步走的方案。第一步：用 3至 5 年的时间完成基础 书目数据的编制，以揭示馆藏为主要目的。著录内容比较简约，主要包括题名、责任者、版 本、载体形态、分类、索书号等要素。第二步：在第一步工作的基础上，进一步对书目数据 进行细化整改，实现对古籍文献的深层次揭示，涉及到分类方面的，即将十五大类分类与四 部分类进行对照，以及与规范数据库挂接等等。 三、建设普通古籍书目数据库的基础工作 建设普通古籍书目数据库的基础准备工作主要包括：对编目软件进行测试、试用并提出 修改的意见、制订新的古籍编目工作流程、准备书目数据制作的工作标准、对古籍编目人员 进行培训等四个方面。 （一）在编目软件方面，我们使用的是文津图书馆系统软件。从试用到最终系统软件古 籍编目模式的确定，经过了相当长时间的磨合。目前文津软件基本能够满足我们古籍编目的 使用要求，可以实现分类、题名、责任者、出版年、出版者、索书号、其他题名等多种途径 检索。 （二）工作流程是我们遇到的新课题。根据实际情况，在数据制作中我们采取了两种方 式：对已经完成合流编目的五大类目录，因为编目基础工作做得比较好，我们采取将卡片目 录直接转换成 MARC 数据的方法；对未经合流编目的书籍，在现有古籍编目人员还不能熟练 地进行文字录入的情况下，我们采取了填写工作单的方式编制书目数据，请专门的录入人员 进行录入，再由编目人员对录入数据进行校对。这样做可以充分地扬长避短，既提高了古籍 书目数据编目、加工的