浅谈博林成绩分析助手使用说明书.docVIP

使用说明书 ? 简单易用——会用Excel就行 ? 随需应变——会用Excel的公式和函数，就能让本软件适应不同的教学评价方案 ? 分析深入——直接分析到班级、任课教师、学生个人 ? 一爽到底——独特的“一键分析”设计，只须弹指功夫，几分钟便可生成和打印出你需要的所有报表 ? 实时帮助——凡是有小红三角形的地方，就有说明 开发：博林设计室 网站： 下载： 邮箱：ybservice@163.com 电话Q Q：804023492 MSN：boleynds@ 第一章 简介 大凡考试之事，教导主任们都要用Microsoft Office Excel来随机生成考号，登录成绩并生成各种报表，但手工操作都很烦琐，并容易出错。为此，我室就以教导主任们最为熟悉的Microsoft Office Excel 2003作为表现形式来进行开发，把绝大部分考务工作都融入到了“博林成绩分析助手”之中，具有简单易用、修改灵活、分析深入等特点。特色按钮“一键分析，一爽到底”，只须弹指功夫，便可生成和打印你需要的所有报表，实现一爽到底。 本软件由程序和模板两部分组成，通过setup.exe安装的是程序部分，而模板是一个Excel的电子表格文件，即 博林成绩分析助手.xls。用户的所有操作都是在模板中进行的，通过菜单栏新增的两组菜单命令，就能调用程序执行相应的功能；程序根据模板中的各种参数和学生成绩，生成相应的报表。模板可以到我们的网站下载，如果没有你需要的，我们也可以专门为你定制。 一．产品特点 简单易用——软件选择了用户最熟悉的Excel作为表现形式，所有操作都在Excel上完成。只要会使用Excel，无需学习就能立即上手。 随需应变——传统的软件通常用专业程序语言进行开发，用户不能进行二次修改，使用风险很大程度上来自于软件无法跟上用户需求的快速变化。本助手特意采用教导主任都会使用的Excel2003作为平台来进行开发，只要会使用Excel中的公式和常用函数，就能让本软件适应不同的教学评价方案。无需专业人员的介入。 分析深入——直接分析到班级、任课教师、学生个人。学生是学习的主人，成绩分析应分析到学生个体。本助手关于分析学生的数据有总分、平均分、班名次、乡（校）名次、与学科最高和学科平均相比的幅度、与上次考试成绩相比的升降幅度、与上次考试名次相比的升降名次，还要生成横向对比成绩条、成绩跟踪对比条、学生本次考试成绩条、学生历次考试成绩单等。 一爽到底——独特的“一键分析”设计，只须弹指功夫，几分钟便可生成和打印出你需要的所有报表。真正实现无人值守，一爽到底。 实时帮助——凡是有小红三角形的地方，就有说明。 二．主要功能 1、自定义单位名称、考试名称、班级名称、学科名称。 2、编排考号，安排考室，生成考生座签，生成成绩登记表，生成考生考号考室对照公示表。 3、成绩导入，计算学生的总分、平均分、班名次、镇（校）名次并生成各班的成绩报表和学生成绩条、学生历次考试成绩单等。并与上次考试成绩进行对比，计算前后两次考试成绩的升降幅度和升降名次，生成成绩跟踪报表和学生成绩跟踪对比条。 4、可以根据名次或总分，及分段统计标准，对各班的优生进行分段统计汇总，并生成优生花名册和优生分段统计表。并以此名册为基础，计算每科的最高分和平均分，然后将学生的成绩与该科最高分和平均分进行比较，生成优生横向对比分析报表和优生对比分析成绩条。 5、自定义各学科的优秀、良好、及格、低差等标准，并根据这个标准统计各班各学科的优、良、及格、低差情况。用户可在此基础上自由计算优生率、良好率、及格率、低差率等等，并根据自己的教学评价计算公式计算学科教师的教学分和学科名次，最后按单位、按学科、按班级生成综合分析报表。 6、自定义“一键分析”的功能，自由选择生成或打印哪些报表。 适用范围：一个县，一个片区，一个乡镇，一个学校，一个年级都可以使用。 第二章 快速入门 第三章 使用说明 本软件由程序和模板两部分组成，模板是一个Excel的电子表格文件，即 博林成绩分析助手.xls。用户的所有操作都是在模板中进行的，通过菜单栏新增的两组菜单命令，就能调用程序执行相应的功能；程序根据模板中的各种参数和学生成绩，生成相应的报表。 一、基本设置 由于不同年级的学生之间不具备可比性，只有同年级的学生之间才有可比性。所以在首次使用时建议将“博林成绩分析助手.xls”复制并重命名，以方便使用。例如：博林成绩分析助手（2010级）.xls，博林成绩分析助手（七年级）.xls，博林成绩分析助手（小六）.xls等。 1．在使用本助手之前，应填写好“设置”表中的“单位名称”和“考试名称”（必须），程序将以“考试名称”为名在当前位置建一个专用文件夹，以存放程序生成的所有报表。同时所有的报表名称都会含有