高校二级学院科研秘书工作探微.PDFVIP

第32卷第8期 咸 宁 学 院 学 报 Vo1．32，No．8 20l2年 8月 JournalofXia ngUniversi Aug．2012 文章编号 ：1006—5342(2012)08—0166—02 高校二级学院科研秘书工作探微 郭锦榆 (福州大学，福建 福州 350108) 摘 要：高校二级学院科研秘书不仅是联系学校科技处的重要纽带，更是沟通学院领导和其他教职工的润滑剂， 发挥着承上启下，举足轻重的作用。本文通过分析二级学院科研秘书的工作职责及特点，提 出其所应具备的素 质，并就如何提升科研秘书工作能力的途径进行深入探讨。 关键词：科研秘书；科研管理；二级学院管理 中图分类号：G647．2 文献标识码：A 在科学技术突飞猛进的时代，高校科研工作在我国科 研奖项的申请申报工作。 学技术研究工作中占据了重要地位。国家中长期科学和技 (6)负责学院教师科研工作量的统计与津贴核算工 术发展规划纲要(2006—2020年)指出：大学是我国培养高 作，以及各类科技奖励津贴的核对发放工作。 层次创新人才的重要基地 ，是我国基础研究和高技术领域 (7)负责学院学科建设与科研工作的校内外宣传与报道。 原始创新的主力军之一 ，是解决国民经济重大科学问题、实 2．文字工作 现技术转移、成果转化的生力军。很多高校都积极推进校、 (1)协助院领导制定本学院科研工作发展规划、各类 院二级科研管理机制，进一步深化内部管理科研管理机制 科研相关工作的文件，规定与办法。 体制改革，优化科研资源配置 ，提高科研质量以及科研管理 (2)协助院领导制订学院学科建设发展规划 、各类重 效率，以便建设高水平研究性大学。在这种管理机制下，高 点学科建设规划、学位点建设与申报工作。 校二级学院科研秘书不仅是联系学校科技处的重要纽带， (3)认真做好年度工作总结报告和统计年鉴工作。 更是沟通学院领导和其他教职工的润滑剂，发挥着举足轻 3．外联工作 重的作用。因此，准确理解二级学院科研秘书的工作职责 (1)协助院领导，做好各方面的联络工作，保障科研项 及特点，积极探讨提升自身工作能力的途径，具有重要的理 目顺利开展。 论意义和现实价值。 (2)协助院领导开展学术交流活动。 一 、 科研秘书的工作职责 4．突发工作 二级学院科研秘书作为高校科研管理队伍中的基层群 完成科技处和院领导交办的其它工作。 体，其职责一方面是辅助领导并根据领导的授权安排，做好 二、科研秘书的工作特点 对科研人员和科研项 目的管理 ；另一方面是积极主动为科 1．复杂性 研工作创造条件 ，协调各方面的关系，及时报告协调情况和 科研管理工作内容繁多，涉及项 目、成果、学术交流、考 协调内容…。具体来说，可分为以下四个方面： 核奖励等。科研项 目根据来源不同，可分为国家级项 目管 1．日常工作 理、地方政府项目管理、校级项 目管理和企事业单位委托项 (1)组织学院各类科研项 目的申报工作。实时关注和 目管理；根据经费来源渠道不同，可分为纵向项 目管理和横 了解学校科研处有关各类科研计划项 目申报事宜的通知， 向项 目管理；根据项 目进展的不同阶段，可分为项 目申报管 通知相关教师，提供有关 申报所需的指导性材料，并积极协 理、项 目进展管理、项 目变更管理和项