党政机关法定公文的种类三、党政机关法定公文的格式.pptVIP

温州大学人文学院 第一编 通用公文——法定公文 第二章 党政机关法定公文概述 一、党政机关法定公文的定义 二、党政机关法定公文的种类 三、党政机关法定公文的格式 一、党政机关法定公文的定义 《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“《条例》”）第三条规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。” 是文书 法定作者——党政机关 公文内容——实施领导、履行职能、处理公务 公文特征——具有特定效力和规范体式 是工具 二、党政机关法定公文的种类 《条例》第八条规定，公文种类主要有： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令）? （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案 （十四）函 （十五）纪要 三、党政机关法定公文的格式 《条例》第十条规定：“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。” 国家标准《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）规定，公文有两种格式： （一）一般格式（常用格式、通用格式） 1.单一行文格式 2.联合行文格式 （二）特定格式 1.信函格式 2.命令（令）格式 3.纪要格式 （公报、公告、通告等与一般格式也不完全一样） （一）一般格式（常用格式、通用格式） 六个问题： 1.公文用纸主要技术指标 2.公文用纸幅面尺寸及版面要求 3.印制装订要求 4.公文格式各要素编排规则 5.公文中的横排表格 6.公文中计量单位、标点符号和数字的用法 1.公文用纸主要技术指标 纸张定量 60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸 纸张白度 80％～90％ 纸张横向耐折度 ≥15次 纸张不透明度 ≥85％ 纸张PH值 7.5～9.5 2.公文用纸幅面尺寸及版面要求 (1)幅面尺寸 采用GB/T148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 (2)版面 A.页边与版心尺寸 天头（上白边）为37mm±1mm 订口（左白边）为28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm B.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 C.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 行是标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 字是标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离。 D.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 写作类课程群 /xzkcq/ 3.印刷装订要求 (1)制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 (2)印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。 印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 (3)装订要求 左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文： A.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； B.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； C.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。 包本装订的公文：封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 4.公文格式各要素编排规则 《条例》第九条规定，“公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”。 此外，还涉及分隔线、二维条码等。 共20个要素。 《格式》规定，“本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记”。——三个部分 本课将页码、分隔线、二维条码三个要素列入“其他” （1）版头 A.份号 含义：份号是公文印制份数的顺序号。 规则一：涉密公文应当标注份号；如果发文机关认为有必要，非涉密公文也可以标注份号。标注份号的目的是为了掌握