办公室人员岗位制度.doc

办公室主任岗位职责 1、在主管副总经理的领导下，主持办公室的全面工作。 2、负责集团公司各部门、各单位的日常行政管理工作。 3、负责集团公司各部门、各单位的综合协调工作。 4、协助董事会开展工作，处理日常事务，并负责重要工作的督办与检查。 5、负责集团公司重要文件的起草工作。 6、负责集团公司的印鉴管理。 7、负责集团公司办公用品管理、车辆管理、食堂管理以及员工宿舍等后勤管理工作。 8、负责集团公司值班、值宿人员的管理工作，并对集团公司的安全保卫工作负责。 9、负责集团公司网络、通讯管理工作。 10、负责集团公司证、照、册管理。 11、负责集团公司对外综合协调工作，处理相关的法律事务。 12、负责集团公司的人力资源管理与规划，为公司的长远发展储备专业人才，并根据公司的需要组织人力资源招聘和培训工作。 13、负责集团公司的绩效考评、人员考核工作。 14、负责集团公司行政档案管理工作。 15、负责集团公司的厂区绿化及环境卫生管理。 16、负责集团公司各类合同的审核。 17、负责集团公司基建项目竣工验收手续的申报和办理。 18、完成集团公司交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责（行政） 1、在办公室主任的领导下，协助办公室主任做好工作。 2、负责车辆的派遣、司机管理以及通勤管理工作。 3、对员工食堂进行管理，并对食堂的伙食管理、卫生管理以及安全管理负责。 4、对住宿人员进行管理，并对员工宿舍进行管理。 5、负责公司值班、值宿人员的管理工作，并对集团公司的安全保卫工作负责。 6、对公司办公楼保洁工作负责。 7、负责公司办公楼空调设备的管理。 8、负责缴纳公司的水费、电费等。 9、负责公司厂区绿化及环境卫生管理工作。 10、完成公司领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责（之二） 1、在办公室主任的领导下，协助办公室主任做好工作。 2、负责集团公司的网络管理以及网站管理工作。 3、负责集团公司的对外事务的联络、综合协调工作。 4、负责处理集团公司的相关法律事务。 5、负责集团公司研发项目可研报告的编制。 6、负责集团公司研发项目规划、立项、环评、安评、人防、消防相关资质、验收审批手续的办理。 7、负责各单位、部门之间的综合协调工作。 8、负责集团公司各种证、照、册的变更申办及年检工作。 9、负责集团公司的对外宣传工作。 10、完成公司交办的其它事宜。 文书（秘书）岗位职责 1、负责总经理办公室有关文件、材料的整理及日常文秘工作，负责总经理办公室的卫生清洁工作。 2、负责文件的收发、核稿、刊印、传递、催办、保管、借阅、归档工作。负责编制文件、图片、影像资料的归档制度，接收各部门移交的档案资料。 3、严格进行印鉴、信函开据和管理工作。负责信函、传真、电话、报刊的管理。 4、负责公司各类通知的下达。 5、负责集团公司日常办公用品采购计划的编制、并负责保管、发放以及台帐管理。 6、协助办公室主任做好外来人员的接待工作。 7、负责各种证、册、照的管理，及时准确地掌握登记、变更、年检的时间，并办理相关手续。 8、严守公司机密，履行机要人员工作职责。 9、负责车辆GPS日常统计与管理工作。 10、完成公司交办的其它工作。 人事专员岗位职责 1、在办公室主任的领导下，做好人力资源管理工作。 2、负责集团公司人员招聘工作，组织面试、考核，并负责对新入厂员工进行档案建立等工作。 3、负责组织员工岗前培训工作。 4、负责对试用期内的员工进行考核，并做好转正手续的办理。 5、负责员工的档案登记、管理。 6、负责员工的日常考勤和劳动纪律考核。 7、负责《劳动合同》的签订、报批及员工离职审批手续的办理。 8、负责集团公司“三险”的缴纳。 9、负责集团公司员工意外伤害保险的办理以及相关事宜的处理。 10、负责员工岗位变更、薪酬变更手续的报批，并负责建档。 11、每月26日前，负责集团公司员工月工资表的编制、报批，并送达财务部。 12、完成公司交办的其它工作。 13、负责集团公司员工福利待遇管理工作。 车管员岗位职责 1、在办公室主任的领导下，做好本职工作。 2、负责集团公司办公用品采购计划的申报，并负责采购。 3、负责集团公司办公车辆的维修、保养、加油等事宜的管理。 4、负责集团公司办公车辆的登记、档案管理，并负责车辆年检、保险手续的办理。 5、负责集团公司小车司机月度安全考核，并负责月安全奖手续的报批。 6、完成公司领导交办的其它事宜。 信息管理员岗位职责 1、在办公室主任的领导下，完成本职工作。 2、负责集团公司网络维护、管理以及公司网站的管理。 3、负责集团公司信息搜集以及信息系统的建立和管理。 4、负责集团公司计算机软硬件管理。 5、负责集团公司机房维护和管理。 6、负责集团公司监控系统的维护与管理。 7、负责集团公司会务安排与技术支持工作